圖表的製作在上班族中佔據的地位越來越重要,俗話說圖文並茂,就是將不便展示的資料圖表呈現,迅速提高讀者的可讀性,並能更加直觀的展示資料的變化趨勢,自迷你圖新功能上線之後受到了上班族的青睞,今天我們說說如何快速製作迷你圖以及製作過程中應該注意的問題,此篇經驗都是之前作圖時發現並且研究總結的,希望對大家有所幫助,如果此篇文章幫到了你,請給個投票幫忙給個好評,這對小編很重要,萬分感謝。
工具/原料
Microsoft office
Excel
方法/步驟
迷你圖的一般操作流程:
案例資料如下所示:
1. 選中第一行資料,即B2--E2;
2. 在選單欄選擇“插入”按鈕;
3. 在下拉選單欄中尋找“迷你圖”欄;
4. 迷你圖中只有3個可選項“折線圖”,“柱形圖”和“盈虧”;
5. 按照自己的需求選擇迷你圖型別;
6. 彈出對話方塊“選擇放置迷你圖的位置”欄選擇需要插入迷你圖的位置(一般存放於行資料之後)。
操作流程問題處理一:
在操作最後1步時不小心將迷你圖放在不合適的地方,現在想重新修改地方,針對這個問題,我們一般會想著直接把迷你圖刪除即可,但是如何刪除?一般選中單元格&Delete發現不好使,操作之後資料圖形仍然存在,下面我們給出解決辦法。
1. 選中插錯地方的迷你圖;
2. 選單欄選擇“開始”;
3. 在下拉選單中找到編輯欄;
4. 選中編輯欄彙總的“清除--全部清除”按鈕。
通過上面的刪除操作,我們發現即使不小心放錯地方,我們也可以迅速刪除迷你圖並再次操作。
除此問題,我們可能還會碰到其他的問題,即資料和迷你圖在一個sheet裡,如果不想放在一起,該如何操作呢?
操作流程問題處理二:
1. 建立另外一個sheet,即需要存放迷你圖;
2. 設定好題頭和欄位;
3. 選中B2單元格;
4. 選單欄選擇“插入”按鈕;
5. 迷你圖中選擇“折線圖”(也可以選擇其他的圖);
6. 彈出下圖對話方塊,在選擇所需資料欄,選擇所需資料(需要將sheet2切換到sheet1);
7. 單擊確定按鈕;
8. 下拉填充其他產品的折線圖;
9. 柱形圖的操作如同折線圖。
疑惑:
大家可能發現了一個問題:2個流程的操作順序不一樣,好奇的人會問為什麼不用相同的流程,下面我們按照流程一的順序操作一下,結果會是怎樣?
在彈出來的對話方塊中我們應該轉化到sheet2中選人插入的地方,結果發現無法從Sheet1切換到Sheet2中,可見這是Excel的缺陷,後期大家如果想在2個sheet中出入迷你圖,一定要注意操作順序。
注意事項
資料和迷你圖如果在一個sheet中,操作流程一和二都可實現結果;
資料和迷你圖如果不放在同一各sheet中,一定要主要使用流程二來操作,流程一會出現無法切換的情況;
迷你圖成型之後可進一步美化。