我們常遇到文件如 1.aaaaaaa 2.bbbbbbb 3.ccccccc 4.ddddddd……
想變成如下格式:
1.aaaaaaa
2.bbbbbbb
3.ccccccc
4.ddddddd
……
一個一個回車顯然太麻煩,有什麼簡單的方法呢?
工具/原料
Word (拿2013舉的例子,其他的也都同理)
方法/步驟
為了便於說明,我選了文章做例子
→_→至於為什麼是這一篇……紀念童年_(:3」∠)_
點選“替換”
如圖,查詢的內容為“<[0123456789]@.”,選擇“使用萬用字元”,替換成“^p”
可以解釋一下: <指以後面的為開頭,[]表示的是範圍,@指重複一次或多次,^p指段落標記(回車換行)< p> 指以後面的為開頭,[]表示的是範圍,@指重複一次或多次,^p指段落標記(回車換行)<>
然後就會發現每個條目都重新分行了。事實上紅圈處會多一個,刪掉就可以了。
全選之後找一下“編號”
選擇一下就可以了
大功告成
注意事項
思路是把手動編號替換成段落標記達到分行的效果,然後利用word的編號功能插入自動編號。事實上這個方法還達到了另一個效果——把手動編號變成自動編號,這樣一來,在新增或者刪除條目的時候序號就會自己調整了。