如何批量列印坐牌?

如果你是一個文員，少不了要承辦會議，那麼一些會議需要列印坐牌，而且數量比較多，怎麼辦呢，有沒有一個批量列印的解決辦法呢。

我自己琢磨了一個批量列印坐牌的方法，與大家共享。這就是用Word表格結合郵件合併來解決問題。

工具/原料

Word、Excel

印表機、紙張

方法/步驟

根據會議要求建立一個坐牌資料庫檔案。我以建立一個《批量列印坐牌》Excel檔案為例。

資料庫中有姓名、會議名稱、承辦單位3項，可以根據需要新增或減少。

啟動Word，建立一個坐牌模板。

建議先將螢幕顯示調到與實際大小一致，可方便對列印效果進行對比，不調整關係也不大，只要能夠掌握好尺寸就行。

建立一個兩列一行的表格，調整屬性使表單元格行高、列寬與坐牌的列印區域寬度、高度相同。如坐牌寬度16cm，則行高為16cm。

設定單元格的文字方向。

原則是使文字朝外即可。如左邊單元格文字順時針旋轉90°，右邊單元格文字逆時針旋轉90°。

選中表格，設定一下單元格對齊方式。

在兩邊單元格分別插入需要列印的內容

啟動“郵件合併”工具欄，用郵件合併方法將相關資料插入到兩個單元格中。

對插入的資料設定格式、檢視效果

根據坐牌的大小、內容的位置自行設定，建議最好是徵求一下領導的意見，免得列印好了領導不喜歡又要重做喲。

現在就可以列印了。

可以一個一個列印，也可以把需要列印的合成一個檔案，一次性列印。一次性比較省事。

但臨時新增人的時候就只能單獨打了。

列印好的坐牌按照尺寸裁減一下放到坐牌架中就行了。

這樣列印坐牌是不是很快啊？！

注意事項

按照坐牌架的尺寸設定模板，用相同顯示比例對照調整，要多試驗幾次。