在日常的工作中，公文的寫作是公司必不可少的一部分，標準的公文往往很難掌握其格式，字型，排版等，但是其實在企業中常見的公文基本要領都是差不多的，這裡我們來具體看一下例項操作。
工具/原料
電腦
wps
方法/步驟
最常見的公文種類分三大類，下行文，平行文，上行文，包括決議，決定，命令，通告，通知，請示，批覆，函等等。下面我們分別來看一下下行文通知，平行文函，及最常見的工作總結，工作報告。
開啟WPS，我們來看一個下行文中通知的寫作例項。
標題：一般是2號小標宋。
正文：一般用3號仿宋或者4號仿宋
通知分為題目，排頭，正文，落款。其實很簡單，格式和寫信的格式很像。
題目簡潔明瞭。2號加粗宋體。
排頭稱呼：全體員工
正文另起行，縮排兩個字元開始寫。相關的公文字句一定要有，根據XXX規定，根據XX政策，指示等等之類的公文字句格式。放假類通知寫清楚放假的時間安排，注意事項。
落款處在右下角公司名字，日期。（除題目外都是2號仿宋）如圖所示
通知類的格式基本相同，
標題：發文單位+事由+文種——主送（排頭稱呼）——正文（分為四類，如圖所示）——附件——發文單位——發文時間
我們來看一下平行類公文中的函寫寫作，函是平行機關或者部門不相屬之間的聯絡商洽等。注意：一事一問，事前行文
由標題（發文單位+事由+文種））——主送（受文單位）——正文（發文原因，用請協助，請函覆等作為結束語）——落款（單位，日期，公章）
這裡我們來看一下具體例文。注意其中標題寫清楚，關於XX的函。正文中語言語氣要得體，非命令，非請求。結尾處盼覆函，請協助等平行用語。
工作報告是向上級彙報的工作總結，總體包括
標題：單位名稱，時限，文種類名稱等
前言：基本的概述評價
正文：總結主題——結果收穫——問題不足——下期計劃
結尾：總結，首尾呼應
落款：名字，時間
看一下實際例子，內容要簡潔明瞭，格式清晰，正文要分段，善用標題（一）（二），1,2等不同級別的標題。語言要得體精煉，文字要準確。
公文的寫作最重要的就是格式和語言的準確性。很多公文其實格式都差不多，有共通性，大家平時需要多看看範文，例子，最重要的是實際操作寫作。