企業中常見公文怎麼寫?

在日常的工作中,公文的寫作是公司必不可少的一部分,標準的公文往往很難掌握其格式,字型,排版等,但是其實在企業中常見的公文基本要領都是差不多的,這裡我們來具體看一下例項操作。

工具/原料

電腦

wps

方法/步驟

最常見的公文種類分三大類,下行文,平行文,上行文,包括決議,決定,命令,通告,通知,請示,批覆,函等等。下面我們分別來看一下下行文通知,平行文函,及最常見的工作總結,工作報告。

企業中常見公文怎麼寫

開啟WPS,我們來看一個下行文中通知的寫作例項。

標題:一般是2號小標宋。

正文:一般用3號仿宋或者4號仿宋

企業中常見公文怎麼寫

通知分為題目,排頭,正文,落款。其實很簡單,格式和寫信的格式很像。

題目簡潔明瞭。2號加粗宋體。

排頭稱呼:全體員工

正文另起行,縮排兩個字元開始寫。相關的公文字句一定要有,根據XXX規定,根據XX政策,指示等等之類的公文字句格式。放假類通知寫清楚放假的時間安排,注意事項。

落款處在右下角公司名字,日期。(除題目外都是2號仿宋)如圖所示

企業中常見公文怎麼寫

通知類的格式基本相同,

標題:發文單位+事由+文種——主送(排頭稱呼)——正文(分為四類,如圖所示)——附件——發文單位——發文時間

企業中常見公文怎麼寫

我們來看一下平行類公文中的函寫寫作,函是平行機關或者部門不相屬之間的聯絡商洽等。注意:一事一問,事前行文

由標題(發文單位+事由+文種))——主送(受文單位)——正文(發文原因,用請協助,請函覆等作為結束語)——落款(單位,日期,公章)

企業中常見公文怎麼寫

這裡我們來看一下具體例文。注意其中標題寫清楚,關於XX的函。正文中語言語氣要得體,非命令,非請求。結尾處盼覆函,請協助等平行用語。

企業中常見公文怎麼寫

工作報告是向上級彙報的工作總結,總體包括

標題:單位名稱,時限,文種類名稱等

前言:基本的概述評價

正文:總結主題——結果收穫——問題不足——下期計劃

結尾:總結,首尾呼應

落款:名字,時間

企業中常見公文怎麼寫

看一下實際例子,內容要簡潔明瞭,格式清晰,正文要分段,善用標題(一)(二),1,2等不同級別的標題。語言要得體精煉,文字要準確。

企業中常見公文怎麼寫

公文的寫作最重要的就是格式和語言的準確性。很多公文其實格式都差不多,有共通性,大家平時需要多看看範文,例子,最重要的是實際操作寫作。

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