很多企業管理者經常都會遇到這樣一個問題:我要給員工部署工作,但是工作的流程圖怎麼畫呢?我該怎樣更清晰的表述自己的意思給員工呢?
工具/原料
日事清軟體
方法/步驟
下面我就我個人的一些經驗和大家分享一下我是如何做工作流程圖的。首先準備工具是日事清工作計劃軟體。(視個人情況而定,我個人比較喜歡這個應用)
畫工作流程圖最讓我感到困難的就是我該畫什麼?開始的時候 我也很困惑。後來我嘗試用日事清的日程功能,發現還不錯。日事清的日程選項下會有一個收納箱的功能。我首先會把所有的信心都寫入到收納箱,這樣我就什麼都不用記憶了
接下來,分類、做計劃。很多事情都已經在收納箱裡面了,只需要將這些事情分類拖入相應的計劃表格中,就是我工作的順序。我使用的日事清預設的模板,大家可以自定義。
這樣大概的工作流程就明確了。接下來直接用繪製工具畫流程表格,這個很簡單,我就不贅述了。我要說的是下面的,日事清的任務都是獨立的,可以單獨被準,記錄工作的過程
總結,這個是我自己拓展的。走總結最大的好處就是方便自己做回顧。對個人的成長很有幫助的。日事清支援工作總結自動生成。
日事清還有一個功能就是團隊協作辦公。通過日事情的看板功能,團隊成員可 以將公用的資訊、計劃都寫入到看板中,實現資訊共享。然後成員可以隨時對計劃的完成情況、遇到的問題等等做記錄。方便總結。
工具的選擇只是我個人的喜好,這個根據每個人的習慣自己確定。只要總體的流程不變,我感覺還是挺高效的。
注意事項
工作流程我個人的理解就是對工作計劃進行時間的排序,這是核心。