做工作計劃是每一個職場人的基本素養,但是我發現並不是所有人都能夠做好一份行之有效的工作計劃,或者說大部分人都是這樣。那究竟怎樣才能制訂一份真正能夠提高自己工作效率的工作計劃呢?工作計劃軟體又該如何選擇?
工具/原料
軟體:日事清
方法/步驟
1、工作計劃軟體都有哪些。現在推行無紙化辦公,同時因為紙質檔案辦公需要更多的流程和財務成本所以工作計劃軟體在辦公商務領域越來越大。常見的辦公計劃軟體有:記事本、有道雲、雲之家、日事清等。
2、為什麼要選擇日事清。做工作計劃就是為了能夠提高工作效率,減輕工作量。所以,選擇簡單、流暢的工具是首要目標。其次就是日事清多端同步,覆蓋了WEB端、PC端和移動端,同一賬號可以多裝置登入,方便快捷。
3、團隊合作,高效溝通。企業工作基本上不會是一個人完全承擔一項工作,基本上都是需要合作進行。日事清的“看板”功能,類似於公司裡面的小白板,將線下的溝通直接在線上對接,資訊公開,非常方便。
4、工作計劃的制定。制定工作計劃能夠明確目標;在日事清的“日程”介面下,做工作計劃分成兩個步驟。首先將當日任務收集到收納箱中,在將收納箱中收集好的任務按照輕重緩急的原則分配到對應的四象限表中。
5、實時記錄,加深記憶。工作事物繁多,如果沒有一個好的記錄體系的話就會隨學隨忘。在日事清的四象限裡面開啟要進行備註的任務,直接進行記錄即可。
6、溫故知新。每天寫工作總結,從總結中發現問題。日事清提供的總結功能叫做“筆記”,筆記能夠自動收集計劃內容、完成情況和備註資訊,自動生成工作總結。