檔案格式的靈活應用是辦公人士必須的基本技能，不同的場合需要不同的檔案格式，不同的使用範圍也需要不同的檔案格式。
不同檔案格式更改方式不同，常用檔案的格式更改，請看詳細步驟。
工具/原料
圖片檔案，文字檔案，文件，電腦
辦公軟體
方法/步驟
1.圖片檔案格式更改
圖片是最常用的檔案之一，圖片格式常用的有jpg，png，bmp；原始碼格式有psd，fw等；
圖片修改格式直接重新命名改字尾即可，提示框彈出之後直接點選是。
2.文字文件.txt與.chm更改
txt檔案與chm檔案是常用的便捷檔案，可以通過重新命名的方式直接修改檔案字尾。
3.辦公文件及擴充套件格式更改
Word，PPT，Excel等辦公文件，由於辦公軟體版本的高低，文件格式分為常規的和帶“x”字尾的格式，可以使用Office辦公軟體更改，也可直接重新命名。
4.Word，Txt檔案與PDF檔案格式
特殊檔案格式需要用軟體來更改，直接重新命名會打不開或開啟亂碼等。
Word改為PDF，用Word開啟文件後另存為PDF即可。
5.網頁檔案格式更改
常見的網頁檔案格式有：.html，.htm，.xml，.asp，.aspx，.php，.js等；
.html與.htm可以直接重新命名而且是直接瀏覽檢視的，其餘網頁檔案需要載入伺服器或瀏覽器指令碼，需要在網頁編輯器裡改格式。
6.音訊檔案格式更改
音訊檔案格式直接採用重新命名更改，比如，mp3改wmv等。
7.視訊檔案格式更改
視訊檔案格式比較複雜，直接重新命名是不行的，需要用視訊編輯器另存為其他格式，或用命令工具重新命名。
8.壓縮檔案格式更改
.zip或.rar常見壓縮格式，直接採用重新命名即可。
注意事項
圖片之外的檔案不能隨意更改格式，會出現錯誤或檔案丟失等現象。
辦公文件請用辦公軟體更改。