在編輯文件的時候經常會需要對兩份甚至多分文件進行比較,找出其中不同的地方,如果文件內容較少,還能核對出來,但是如果面對的是一個很大內容量的文件,則通過人工核對是不現實的。
下面教大家如何利用office中excel或者word的自帶功能快速查找出兩份文件的不同之處。
備註:本文以word為例,excel操作一樣。
工具/原料
Excel、word、PPT或者WPS
方法/步驟
首先看一下演示的例子,有兩份文件,比較1和比較2,他們中只有五和無是有變化的,其餘內容不變。
開啟任意一份word,在介面工具欄上點選“審閱”,如圖。
在“審閱”選項中找到“比較”功能並點選,如圖。
此時會看到有選項選單,選擇“比較…”,如圖所示。
在彈出來的比較文件視窗中同過瀏覽找到需要比較的文件,如圖所示。
選擇好之後點選確定就會彈出比較的結果。如圖所示,在介面上可以看到元文件、比較文件和比較結果的區域,很容易就看到兩份文件的不同之處。
如果結果中沒有這些區域,可以點選“審閱”-“顯示原文件”-“顯示原始及修訂後文檔”,如圖所示。
注意事項
excel文件的比較和word是一樣的。