統計Excel統計某字符或者關鍵字出現的次數。
原始數據區域為A1:A5,每個單元格中包含不同或相同的文本,要根據需求求某個字符或關鍵字在各單元格文本中出現的次數總和。
工具/原料
電腦
EXCEL
方法/步驟
首先,求“北京”出現的次數(整個單元格內容等於“北京”)。我們輸入公式:=COUNTIF(A1:A5,"北京")結果返回1,因為源數據中只有A1單元格整個文本內容是“北京”。
然後,求A1:A5文本中包含“北京”這個關鍵詞的單元格數量。我們輸入公式:=COUNTIF(A1:A5,"*北京*")結果返回2,因為A1和A3都包含“北京”這個關鍵詞。
最後,求A1:A5個單元格文本中“京”字出現的總次數。我們輸入公式:=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,"京",""))))結果返回3,因為A1,A3和A4這三個單元格都包含“京”字。如果一個單元格中包含兩個“京”字也是會被統計出來的。
下面具體解釋一下第4步中的公式用法。首先看一下SUBSTITUTE()函數。SUBSTITUTE()函數語法是這樣的:SUBSTITUTE(源數據,要替換的內容,替換的結果)。比如:SUBSTITUTE(A1,"京","")意思是把A1中的所有“京”字都替換成空。
LEN()函數返回一個文本的長度,比如說LEN(A1)就返回A1的單元格內容是幾個字符。
LEN(SUBSTITUTE(A1,"京",""))返回的結果是A1單元格文本將“京”字都替換成空以後的文本長度。
A1單元格原字符長度減去把“京”字替換成空的文本長度,結果就是“京”字在A1單元格文本中出現的總次數。
最後,用SUMPRODUCT函數將A1:A5中各自出現的“京”字次數加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出現的總次數。