員工離職企業怎樣保護企業資訊不被洩露?

讓離職員工,心中充滿感恩而不是怨恨,甚至依然能和企業是朋友,的確需要 一種文化的境界,

工具/原料

職場

方法/步驟

加強部門間的溝通

人資部門 應該和IT部門保持足夠的溝通,在裁員或重組之前能 預先通知IT 部門,IT部門要根據情況事先評估這些員工在企業資訊系統中的各種賬號、許可權 等,並預先設計好工作範圍和操作流程。

員工離職企業怎樣保護企業資訊不被洩露

對員工保持尊重

在解僱員工的時候非常專制,限制員工將個人資料備份、不給員工足夠的收拾 物品的時間等,這些做法往往會引起離職員工的不滿和敵意,另一方面,還可能 引起其他在職員工的危機感,造成不穩定因素。所以,在解僱員工時也要有理 有據,在保證公司機密的同時給予足夠誠意的尊重。

員工離職企業怎樣保護企業資訊不被洩露

統一的權 限管理系統

儘可能將企業的各個系統整合在一起,在一個 平臺上集中控制和管理企業內部的賬號、許可權、角色等。以洋蔥令牌為例,部署 洋蔥令牌後的內網許可權都在一個平臺進行管理,員工離職時只需要在洋蔥內網管理 系統的平臺上進行一次性刪除即可去除其在各個系統的登入許可權。

員工離職企業怎樣保護企業資訊不被洩露

注重細節管理

確定關鍵崗位和關鍵部門實施重點防 護。同時從內部流程制度建設上,完善保密程式。尤其對於研發、財務、資訊系統 等核心部門,更要注意其人員的素質水平,不僅要注意管理和激勵,更要讓他 們感受到信任和責任感。同時,企業要關注員工的情緒和心理感受,以防止產生惡 意的洩密現象。

員工離職企業怎樣保護企業資訊不被洩露

企業要避免員工流失

許多公司 管理者在做出裁員考慮時常常關注了那些“看得見的成本”,如支付員 工遣散費、再次招聘等可以計算的費用,卻容易忽略往往是那些“看不 見的成本”。

首先,如果有太多的員工選擇離開公司,勢必讓公 司的聲譽和形象受到影響,其次是相對於競爭對手而言競爭力下降了,第三是企 業的生產率下降了。

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商業祕密的保護,重在預防。

企業要提高保密意識,建立商業祕密保密機制,強化涉密人員的保密義務和責 任,可通過與其簽訂保密協議、在勞動合同中增加保密條款等方式。比如:與核心 員工進行的競業禁止協議的簽訂,電腦硬碟的管理,離職前的交接,客戶資訊的集 中管理等。競業禁止協議固然重要,然而企業的訊息:保密文化的建設、員工激 勵、對員工的信任,以及高管自身的職業操守的加強則更為重要。此外,還要注重 營造和諧穩定的勞資關係,培養員工對企業的認同感和歸屬感。

員工離職企業怎樣保護企業資訊不被洩露

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