怎麼將很多公式的Excel變小?

Tags: 公式, 郵件,

工作中常常遇到附件Excel表格太大,郵件發不出去的問題。

工具/原料

Microsoft Excel

方法/步驟

首先,因為Excel太大,放在郵件的附件裡發送不出去

怎麼將很多公式的Excel變小

我們來看一下這個Excel的大小,將近10M了!加上郵件正文內容,這封郵件難免發不出去,也是正常的

怎麼將很多公式的Excel變小

現在需要處理Excel的大小,打開Excel,將滾動條向下和向右,會發現有很多空格,我們要做的就是將這些佔了字節的空格刪除掉

怎麼將很多公式的Excel變小

選中我們需要的內容後一行,同時按住Ctrl+Shift+↓,如圖1、2,delete刪除;以及一列,同時按住Ctrl+Shift+→,如圖3、4,delete刪除

怎麼將很多公式的Excel變小

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刪除了這些佔字節的空格之後,你會發現Excel小了很多,現在你就可以輕而易舉的發出去啦(天哪,只有不到3M啦!)

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注意事項

很多時候你會想表格明明沒有很多公式,其實換個思路,刪除多餘的就好啦

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