工作中常常遇到附件Excel表格太大,郵件發不出去的問題。
工具/原料
Microsoft Excel
方法/步驟
首先,因為Excel太大,放在郵件的附件裡發送不出去
我們來看一下這個Excel的大小,將近10M了!加上郵件正文內容,這封郵件難免發不出去,也是正常的
現在需要處理Excel的大小,打開Excel,將滾動條向下和向右,會發現有很多空格,我們要做的就是將這些佔了字節的空格刪除掉
選中我們需要的內容後一行,同時按住Ctrl+Shift+↓,如圖1、2,delete刪除;以及一列,同時按住Ctrl+Shift+→,如圖3、4,delete刪除
刪除了這些佔字節的空格之後,你會發現Excel小了很多,現在你就可以輕而易舉的發出去啦(天哪,只有不到3M啦!)
注意事項
很多時候你會想表格明明沒有很多公式,其實換個思路,刪除多餘的就好啦