大部分的商務人士都會一個私人祕書，TA會提醒你約會和會議安排等事項。其實，你的蘋果電腦也可以做你的私人祕書，只要你願意。好吧！這些教一下各位如何去“聘用”這個私人祕書－“iCal”。
工具/原料
Macbook Air／Pro、Imac
日曆程序－iCal（OS X 10.9.4為例）
在日曆中添加日程
啟動日曆程序：
» 在Dock上，單擊“日曆”圖標。
或
» 打開Finder，選擇側邊欄“應用程序”，雙擊“日曆”圖標。
新建事件：
» 在“日曆”菜單欄中，點擊“文件”－“新建事件”或“Command＋N”組合鍵；
或
» 在“日曆”窗口中，單擊左上角的“加號”按鈕。
添加事件到Calendar中：
» 在彈出的“創建快速事件”文本框中，輸入你的事件（如：電影：晚7點），按“return”鍵。
» 可以看到你的Calendar中已經添加了該事件。
自定義添加事件：
» 添加事件後，會彈出此事件的”簡介“。
（如果已關閉“簡介”，可以選中該事件，右擊“顯示簡介”。）
» 右上角“方形”，可以選擇顏色來定義是”工作“或”私人“事件。
» 添加位置：添加該事件發生的位置。
» 點擊時間，會顯示時間定義的詳細列表：
全天：勾選或取消複選框，定義此事件是否為全天事件；
從：到：設定非全天事件的時間段；
重複：設置重複週期；
提醒：設置提醒的時間（如：”當我需要離開時“、“5分鐘前”等）；
顯示為：勾選“正忙”、“空閒”、“暫時”、“離開辦公室”。
私人：勾選是否為私人事件。
» 添加被邀請人：添加後可以發郵件給該被邀請人。
» 添加備註或附件：相應的備註或附件，加到上面。
» 設置完成後，點擊“應用”按鈕。
自定義提醒：
» 選擇“提醒：”後彈出菜單“自定....."選項；
» 選擇提醒的方式：“信息”、“帶聲音的信息”、“電子郵件”、“打開文 件”。
» 若選擇“帶聲音的信息”，可以選擇提醒的聲音。
» 自定義提醒時間：“當我需要離開時”、“分鐘前”、“小時前”、“天前”。
（“分鐘、小時、天”前面填寫你定義的數字。）
查看提醒
當到了Calendar提醒時間，系統會彈出一個日曆提醒（不論你是否開啟日曆程序）。
提醒出現後，有兩種選擇：
» 單擊”關閉“按鈕：刪除提醒。
» 單擊“稍後提醒”按鈕：此提醒將再次出現。
