在財務管理工作中，我們經常需要計算各種財務比率；你可能會很忙，尤其是在一家中小企業裡，你的角色很多，在單位裡，既是會計又是辦公室管理人員，在家裡，又要為人母，為人父……。你沒有時間主動地進行財務報表的比率計算與分析。
於是，你的價值一直沒有很好地體現。
事實上在同一家單位裡，你所編制的會計報表其格式一般都是固定不變的，每月如此，每季如此，每年如此。除非財政部又發通知，要求變更。
由於報表格式不變，計算公式不變，每月重複，是可以利用宏來完成的。其步驟如下：
首先，建立報表分析數據源。以後報表項目不變，我們只改變報表項目金額就可以了。在利用財務軟件的情況下，只要導出報表就可以了，也省了重新輸入的麻煩。
我們在EXCEL中建立三張報表，資產負債表，利潤表，現金流量表，如圖：
圖：在EXCEL中建立報表的數據源
其次，錄製宏命令。
（1）執行【開發工具】/〖錄製宏〗命令，（在2003版中，是“工具”菜單下）在錄新新宏的對話框中輸入宏的名稱，保存在個人宏工作簿中，以便讓她能在所有的工作簿中發揮作用，如下圖：
圖：錄製新宏，宏的命名
（2）然後新增工作表，在新增的工作表中輸入需要計算的各項指標，並利用引用方式進行各種財務指標的計算公式設置。
圖：利用引用方式進行各期各項指標的計算公式設置
這項工作是不能偷懶的，第一次嘛，要做認真，要一項一項地設置，而且要做對。注意，一定要以引用的方式建立計算公式，如流動比率計算公式，是等於流動資產合計/流動負債合計見上圖。
（2）操作完成後，執行【開發工具】/〖停止錄製〗命令，此時，宏命令就錄製完成了。
以後，計算新報表的財務指標。當你新的年報出來了，或是月報出來，你只要執行相應的宏命令就可以了。
圖：執行宏命令
你會注意到，一張反映各期財務指標的工作表出來了，其間不需花費2秒鐘，當然，你也可以象我一樣再進行錄製比較資產負債表，結構資產負債表的宏命令製作。
這一切，將工作變得更輕鬆，更有效率。