使用用友軟件如何提高填寫記賬憑證速度?

經常填寫記賬憑證,如果每次都需要到會計科目表中去尋找對應科目,勢必會耽誤時間,影響速度,現在我就給大家介紹一下提高填寫記賬憑證速度的方法。

方法/步驟

把原始憑證按照經濟業務內容歸類並整理完整美觀,需要粘貼的粘貼整齊。每一筆業務用曲別針夾好,方便填寫憑證。

利用業餘時間記住常用科目代碼,要記住末級的科目代碼。或者把會計科目及對應代碼打印出來在填寫憑證的時候對應著看看。填寫憑證的時候輸入會計科目的末級代碼,點擊鍵盤上“回車鍵”即可出現會計科目及其末級明細。比如銀行存款1001下設有農行001,那我們填寫憑證時有農行收支業務時,就直接輸入1001001就可以。

設置好常用摘要。在填寫憑證時把常用摘要提出來點擊鍵盤上“回車鍵”就可以。需要修改的摘要按照要求簡單修改一下就可以了。

當出現一貸多借的情況時,按照順序把借方科目和金額填寫完整後,填入貸方金額是隻需要點擊點鍵盤上的“=”,借方就和貸方合計金額相等了。當出現一借多貸的情況時,可以先填寫貸方科目及金額,然後再貸方科目第一行點擊“編輯”中“插入分錄”,這時在貸方科目欄上方出現一欄空白,在這欄空白處填寫借方科目後填寫金額時點擊鍵盤上“=”,借方合計金額就等於貸方合計金額了。

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