當我們領略了Producer 製片人生產管理系統旗艦版對數據操作的強大功能後，一定會擔心數據的錄入會很繁雜，其實不然。Producer 製片人生產管理系統優化了數據錄入模塊，採用自動錄入或手工錄入相結合的方法，儘可能壓縮文字的錄入數量，既提高工作效率有保證了數據的準確性。我們知道，數據錄入的關鍵是數據的準確性，錄入中一個小小的錯誤或失誤，都會給後來的操作帶來極大的麻煩，甚至於造成不可挽回的錯誤和經濟損失，比如某一重要演員的漏場，某一個場景的遺漏，以及場景氣氛，氣氛中的差錯，都是攝製組最忌諱的大事，因此數據錄入時的準確性是第一位的，那種盲目追求自動錄入是不現實的，因為我們需要錄入的數據不是劇本中全部存在的，有些是導演，統籌，製片主任主觀的設計或想法，比如場景的細分或合併，演員上下場的延續，攝影器材設備的配置以及對場景內容的描述，是文學劇本中根本找不到的文字原形。因此要根據劇本實際情況，分別採用自動錄入或手工錄入的方法是切實可行的，是錄入的數據詳實可靠準確無誤的保證。
工具/原料
製片人生產管理系統
建立一個新文件
用鼠標或觸控筆點擊命令欄中的“新建”命令或在“文件”菜單中選擇“新建”命令，打開一個為新建文件命名的對話框。
自動錄入方式
系統自動錄入數據的有以下這些字段，首先“集別”“場次”和“季節”三個字段採用的是自動錄入方法，其中“集別”字段設計為後一項繼承前一項的的數據值，如果前一項的數值為2，那麼系統自動錄入2，轉入新的集別時系統自動生成新的集數，然後系統依然重複自動錄入數據的模式，保證每集只錄入一次數據，自動完成新一集的數據錄入。“場次”設計的是在前一項的數據值自動加1的方法，使場次按照序列數字的方式自動錄入，比如前一項是34場，那麼系統會自動錄入35場的數值，只有當進入下一集的時候，才調整數據為1，開始新的數據循環。“季節”同“集別”一樣，具有繼承前一項數據的功能，只有劇本提示季節有變化的時候才進行必要的調整，而季節的改變同樣不需要手工錄入，因為季節是一個列表框，內部存儲了春夏秋冬四個數據，用鼠標或觸控筆直接選擇其中的選項就行了。對於象“主場景”“副場景”“主要演員”“群眾演員”“道具”“服裝”“化妝”等劇本中提供的元素，採用的是標籤式的自動錄入方法。首先將劇本導入到系統中來。用鼠標點擊菜單攔中的“劇本”按扭，打開“劇本導入”窗口，按下導入窗口左上角的“導入”按扭，選擇需要錄入數據的劇本，劇本內容顯示在窗口的界面中。導入劇本之前最好請將劇本拷貝到系統的根目錄（就是系統所在的文件夾內），這樣當按下導入按鈕就可以直接查到劇本的目錄，如果劇本不再系統的根目錄下，請在“打開劇本文件”的對話框中尋找到劇本的文件。
標籤式的自動錄入方法：按住鼠標左鍵，選擇劇本中需要錄入的內容，被選擇的文字變成反向黑白顯示，同時界面中出現一系列的標籤選項，按下相關的標籤按鈕，數據會進入相關的記錄中。
手工錄入方法
如果劇本不是十分的規範，就會使錄入的數據十分的混亂，反而影響了拍攝時的具體操作，俗話說欲速則不達就是這個道理，這時部分採用手工的錄入就顯得十分的必要了，Producer 製片人生產管理系統的手工錄入方法同樣採用的是智能化的錄入方式，既把自動錄入，數據預置錄入以及選項錄入的方法結合起來，同樣會提高錄入速度，保證錄入數據的準確性
數據預置方式
數據預置的錄入方式共有12個字段，它們是“主場景”“副場景”“效果”“主要演員”“群眾演員”“道具”“服裝”“化妝”“場景設置”“煙火槍械”“特技”“其他”。預置數據可以提前設置，也可以在錄入中隨時設置。用鼠標欄中的“設置”命令，選擇其中的“預設”下屬的項目，可以打開預置的對話框，也可以直接點擊這些項目的顯示窗口再打開預置的對話框。
在預設場景名窗口的左側是預置完的數據項，右側是新的數據添加框和其他功能按鈕，對於數據的修改，刪除，瀏覽都設置了相應的按鈕。當添加了一個新的數據後按下“確定”按鈕完成了一個新的預置數據，對於已經預置完成的數據項可以進行更改或刪除的操作，選擇了左側的數據後，在右側的錄入框可以更改數據項，操作右側的刪除按鈕可以完成數據的刪除。其他的十個預置數據字段和“主要演員”的預置方法大同小異，當預置項目全部完成後，就可以進行分場數據的錄入工作了，當然在錄入的同時也可以隨時隨地進行數據預置工作。需要說明的主要演員預設中需要添加“簡稱”項目，目的是為了在“港臺”式場景表中或屏幕瀏覽中一目瞭然的查看相關的數據
選項錄入方式
在系統錄入界面的二十三個錄入字段中，選項的字段佔了六個，他們分別是“季節”“氣氛”“攝否”“拍攝時期”“場景設計圖”和“設計文檔”。選項的錄入相對簡單，因為系統內部存儲了簡單實用的數據項，只要用鼠標或觸控筆點擊相應的選項，就完成了這些字段的錄入。
系統中的“場景圖示”字段和“場景設計”字段，是一個選擇路徑和文件名的操作，錄入前要求將這些文件設計製作好，存入相關的文件夾中，當點擊“錄入”按鈕時打開了圖片文件的管理窗口，按照系統的提示完成數據文件的錄入。
完成了十幾個主要字段的錄入，也就完成了一場戲的數據錄入，這時可以即刻轉入下一場戲的數據錄入，用鼠標或觸控筆點擊命令欄中的“轉場【錄】”命令，系統自動轉入下一場的錄入狀態。當一集內的數據錄入完畢後點擊“轉集【錄】”系統自動轉入下一集的錄入工作。根據一般的人的電腦打字速度，平均30至40分鐘錄完一集是可行的，使用者可以一邊欣賞劇本的內容，一邊錄入相關的數據，欣賞和工作兩不誤。兩個工作日完成二十集電視劇本信息元素的錄入工作，比用Excel電子表格軟件製作場景表可以提高效率5倍，比用手工繪製場景表格可以提高速度10倍。完全沒有了用手工分解劇本繪製場景表時的枯燥和煩惱。儘管如此，錄入速度和效率體現出來的優勢比起系統具有的數字化管理的強大功能，在這裡也只能是小巫見大巫了。可以說Producer 製片人生產管理系統提供的自動錄入和手工錄入方法，同樣具有快捷方便，省時省力，高效準確的特點。