怎樣開會比較有效率?

時間對大家來說都一樣,不同的人做同一件事可以達到相同的結果,但是用的時間可能不一樣,關鍵就在於每個人的工作效率不一樣,有的人總是看到他很輕鬆,沒有那麼忙,有的人呢,不止上班忙,下班也忙,這就是工作效率不一樣的結果。開會也一樣啊,不同的開會方式也會造成所用時間的不一樣,那麼怎樣開會才能有好的效率呢。

工具/原料

開會

方法/步驟

會前要明確通知

開會前一定要跟相關人員通知好,這樣可以讓大家知道時間安排,以便合理安排自己的時間,而且也不會開會的時候找不到人。

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開會內容要清楚

既然是開會,那麼肯定會有開會的內容,不止要主辦會議的人知道開會要討論的內容,還要讓所有參會人員清楚的知道,這樣才能讓大家都參與進去。

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要闡明會議結果

既然花了那麼多時間,那麼就需要討論出來結果,或是要讓大家知道這次會議想要達到怎樣的效果,也可以理解為目標明確,不管做什麼事情,都需要一個目標,這樣做事情才有方向。

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一定要有時間觀念

開會是最花時間的,你可以發現開會佔用了大量的時間,所以一定要控制好時間,並不是說開會,然後就一直開,需要把握時間段,比如這個會議規定開多久,到了時間就要停下來,可以再約定一個時間開。

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開會要讓大家都參與進來

開會不是一個人的事,也不是一群人的事,而是所有人的事,既然叫了這麼多人一起開會,那麼就需要調動所有人的積極性,讓大家都努力的參與進來,這樣的會議才會更加有效果,才叫做集思廣益。

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