如何熟練運用EXCEL表中left?

作為辦公室人員中,熟練使用辦公軟件EXCEL表是必不可少的。在EXCEL表中,有時我們需要處理大量數據,對於left 函數,也是我們需要掌握的一項基本技能。left在英語中是左邊的意思。也就是說提取從左第一個字符開始,取幾位,=LEFT(A1,4)即取前個字符。

LEFT(text,num_chars),包含兩方面內容,即text和num_chars。text 是指被截取的字符。num_chars必須大於或等於0。 如果Num_chars大於文本長度,則Left返回所有文本。 如果省略num_chars,則假定其為1。

工具/原料

EXCEL表

left 函數

方法/步驟

一、打開EXCEL表,如圖表中,A列全是身份證地址,現在如果想對這些身份證的省份做個統計,那麼最先用的函數就是LEFT函數了。如圖,在B1單元格中,鼠標點擊上面的fx,找到需要的left函數,就會出現一個函數參數對話框。

如何熟練運用EXCEL表中left 函數

二、在LEFT函數參數的第一行,選擇中A1單元格。text 是指被截取的字符。

如何熟練運用EXCEL表中left 函數

三、在LEFT函數參數的第二行,輸入3,因為我們是取省份,正好是前三位數據。num_chars是指從左起向右截取的長度是多少(用數字表達)。點確定,這樣就把所需要的省名套用出來了。

如何熟練運用EXCEL表中left 函數

四、選中B1單元格,選中右下角的小+號,往下拉,這樣所有的身份證上面的省份就全部套用出來了。

如何熟練運用EXCEL表中left 函數

五、選中B列,鼠標右鍵複製,右鍵選擇性粘貼-數字。這樣就把公式套用的變成文本形式了。

如何熟練運用EXCEL表中left 函數

如何熟練運用EXCEL表中left 函數

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