學校開學了，班主任、管理學籍的老師又要開始學生信息的登記、統計工作了。在學生花名冊中，需要填上年級、班級、姓名、性別、民族、身份證號碼、出生年月、週歲等等。其中性別、出生年月、週歲等，完全可以在錄入身份證號的基礎上自動生成。怎樣由身份證號自動生成學生性別、出生年月、年齡呢？
建一個表，錄入年級、班級、姓名、民族、身份證號碼等信息。此例中，學生身份證號碼在G5單元格。
自動計算性別公式：在學生姓名對應的“性別”單元格中輸入公式“=IF(LEN(G5)=18,IF(MID(G5,17,1)/2=INT(MID(G5,17,1)/2),"女","男"),IF(MID(G5,15,1)/2=INT(MID(G5,15,1)/2),"女","男"))”（括號裡面的，可複製粘貼），點“fx”前的“√”。至於公式中符號的具體含義，這裡不用解釋。
這樣就自動計算出了這名學生性別是“女”。
自動計算出生年月：在學生姓名對應的“出生年月”單元格中，輸入“=MID(G5,7,8)”，點“fx”前的“√”。
這時就計算出這名學生的出生年月為“20080401”。
在對應“週歲”單元格中輸入公式“=2015-(LEFT(H5,4)+INT(MID(H5,5,2)/9))”。因為今年是2015年，所以公式裡面用了“2015”。如果是2016年，就應改為“=2016-(LEFT(H5,4)+INT(MID(H5,5,2)/9))”。其中，H5為該名學生的出生年月所在單元格。
點“fx”前的“√”，這時表格就計算出了這名學生有7週歲。
將剛才輸入公式的單元格選上（相連的可以連續選上），抓住選取框右下角的那個小點向下拉。
鼠標放開之後，單元格中就自動填上了性別、出生年月、年齡。
在使用excel統計學生信息操作中，使用這個方法，可以快速填上學生性別、出生年月、年齡，而不必一一錄入。這樣不僅可以節省時間，而且可以避免手工錄入容易出現錯誤的問題。不過，使用這個方法的前提是，錄入學生身份證號碼時要做到準確無誤。