做企業肯定會遇到一個問題——進銷存，這是一個很簡單的問題，但也是一個讓很多小老闆抓狂的問題。
只要是企業，就一定需要盈利；如果要盈利，就一定需要進銷存。就算你是一家服務商，你也一定需要搞明白財、錢、物是如何週轉的。你有沒有發現許多企業連基本的進銷存也沒有搞清楚？連這也沒有搞清楚，那還怎麼經營企業？
你在使用手工記流水賬？太OUT了吧？搞清楚進銷存，弄明白應收應付之後，現金流量、損益表、資產負債表也要搞明白點兒，對你企業的發展一定會大有好處的，至少沒有壞處。
概述
進銷存軟件是對企業生產經營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進入物料採購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準確的數據。有效輔助企業解決業務管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執行和監控、統計信息的收集等方面的業務問題。
步驟/方法
很多企業，特別是中小企業，還在為尋找一款合適自己的進銷存管理軟件而頭疼。觀辰軟件憑藉多年的軟件實施經驗，得出以下幾點建議：
簡單明瞭的功能界面。
對於用戶來說，軟件一定要簡單明瞭。如果太過於複雜，用戶看了會頭疼。中小型企業由於資金的限制，一般人員的素質，特別是信息化方面的教育，遠遠不如大企業。所以這就要求軟件的界面和操作性都要簡單明瞭，甚至表單上的用語都要使用業界常用用語，而不是生僻的詞彙。採用企業人員不熟悉的用語可能會帶來用戶的抵觸和排斥心理，是不利於進銷存軟件的使用的。
功能運用要靈活以及功能需求要符合中小企業實際情況
以觀辰進銷存軟件為例來說明：觀辰進銷存集採購、銷售、庫存和應收、應付款管理等為一體。能夠同時處理多規格型號、二維規格型號、批號管理，可以針對物料採取不同的成本核算方法。支持負庫存且可以自動推算負庫存下的出庫成本單價，最大限度地避免了負庫存造成的成本異常問題。採用成本中心來解決分倉庫核算問題，支持按任意方式組合倉庫為同一核算成本中心。取消了給用戶帶來諸多不便的年結存方式，以一種更自由的方式結存歷史數據。支持按時間階段進行庫存設置，每個時間階段可以採用不同的成本算法。細節上的重視決定成敗。
應選擇帶成本重算功能的進銷存軟件
為什麼需要選擇需要帶成本重算功能的進銷存軟件？因為企業經常發生的紅衝，紅衝最初是在財會管理中使用，會計記賬是非常嚴謹的事情，出現了錯誤是不允許直接修改的，必須使用紅衝的方式來進行修正。這種方式雖然很嚴謹，但帶來的工作量也很大，所以為了避免出現頻繁的改動調整，會計都是在月末進行統一結賬，儘量預留的時間來修正錯誤。
回到進銷存管理上，進銷存管理也應採用會計記賬的月結方式，預留時間來修正錯誤。在月結之前，所有單據都是可以修改和刪除的；月結之後發現單據錯誤，才採取紅衝的方式。月末結賬時提供統一的成本核算，按時間先後順序逐一核算單據成本。
目前的進銷存管理軟件很多，但在紅衝問題的處理上差異很大。有些進銷存軟件沒有月末重新結算成本的功能，單據一旦過賬後就不允許修改和刪除，只能紅衝。所以企業在選擇進銷存軟件時應多留意一下紅衝問題，儘量選擇帶成本重算功能的進銷存軟件。
注意事項
企業選擇進銷存管理軟件需要知己知彼，切不可以價格來決定一切。