在辦公室裡,總是有些看似不重要的芝麻綠豆小事,在在影響我們的工作情緒。除了最極端的「◇神經大條型」及「◇小心翼翼型」的常見反應和做法之外,你還可以有更顧全大局的選擇,避免搞壞了關係還不自知!
方法/步驟
1. 講主管壞話太忘我,誰知他竟然就站在身後??
說主管壞話一旦被主管知道,不但影響上下間的相處,傳出去也會破壞個人形象口碑,所以最好能夠馬上道歉。
建議你,如果不敢面對面道歉,可以寫一封道歉信,解釋這並非你的尋常作為,而是最近在工作上遇到哪些不順遂的事,以為自己這樣做可以抒解壓力。同時,也要勇於承擔錯誤,才不會讓人覺得這是個虛假的道歉,並詢問主管,可以怎麼彌補。
另外,也要記得原諒自己,不要一直耽溺在罪惡感當中,以免影響工作表現。最重要的是,積極重新建立與主管間的信任關係,下一次碰到同事談論主管的類似狀況,請直接走開,才不會重蹈覆轍。
◇神經大條型:毫無意識,繼續滔滔不絕
◇小心翼翼型:一溜煙迅速跑走
2. 老闆又說了一個難笑的冷笑話??
有時候「笑」不見得與「幽默」有關,而是社會動物直覺的生存本能。說得直白:「這與了不瞭解笑話無關,而與社交有關。」每個人都希望說話有共鳴,得到尊重。
老闆說的笑話最好要笑,因為這攸關關係的建立。如果不想讓別人覺得你有「拍老闆馬屁」的嫌疑,那就不要每則笑話都捧腹大笑,只要迴應那些「比較好笑」的就好。
其實,主管也是「人」,當他願意努力用笑話舒緩與部屬間的上下關係時,身為部屬的也不要吝於給予微笑鼓勵。
◇神經大條型:馬上擺出「也太難笑了吧」的臉
◇小心翼翼型:不想笑卻不得不笑,結果變成了苦笑
3. 糟糕,同事突然在辦公室哭起來!
許多人對他人突如其來的情緒反應,容易不知如何是好。然而只要瞭解「哭泣」是人面對壓力的生理反應之一,就不需要在同事哭泣時選擇視而不見。
你應該「做自己」,人的當下直覺應該是伸出援手。想一想,如果對方是你工作以外社交圈的朋友,你會怎麼做?或許你就會遞上面紙、問問發生什麼事,或是給予一個安慰的擁抱。
關鍵在於「介入」,而不是忽視或評斷對方。如果他是因為私事而哭泣,只要顯露出同理心安慰他即可,而非不斷強調「一切會沒事」、「振作起來」,反而讓人覺得是風涼話;如果是因為工作壓力,可以和對方討論如何處理,或自己可以如何協助對方。
◇神經大條型:告訴他在辦公室哭是不專業的行為
◇小心翼翼型:驚慌的不知所措或是乾脆假裝沒看到,等對方情緒平復
4. 要結婚了,怎麼發喜帖才不叫「亂炸」?
中華人力資源管理協會常務顧問張瑞明指出,發喜帖一般依循的大原則,先是「看交情」:什麼人願意關心你、和你同喜?再來是「講公平」:就算有些人交情不夠,但不給帖子,卻會折了他的面子。這時,就必須以「不造成人脈上的破洞」來考量。以下對上來說,給帖子一般是給到直屬主管,至於別部門主管或是更上級的老闆,則視交情而定。
但也不要陷入「包愈多、交情愈好」的迷思。與其包大禮,不如「早點到、晚點走」,早點到場祝賀新人,表達誠摯祝福;會後晚點走,感謝他的邀請並真心分享喜悅。
◇神經大條型:人生大事,當然每個人都邀!
◇小心翼翼型:發給幾個熟人就好,免得背後說我亂炸
5. 中午休息時間,大家都吃飯去卻沒約我??
上班族工作表現有90%取決於融入公司的程度。如果你不想工作起來意興闌珊,或剛好是那個「不小心被遺忘」的人,務必主動與同事「搏感情」,每天至少用30分鐘與其他同事交心。
若是新來乍到,先找出辦公室裡交友廣闊的同事,請他幫你介紹,藉由一一瞭解每個人的喜好與關注議題,想辦法連結彼此,進而融入。例如,A同事告訴你他正在做某項目,而你剛好知道B同事對同類型題目有興趣,幫兩人牽線,會讓你更容易被視為團隊一份子。
與同事聊天可別只講工作,記得也要分享個人生活,藉此加深彼此理解。另外,與其被動等待,何不自己先辦一場飯局邀請大家?
◇神經大條型:抓著同事當面問:「你們吃飯怎麼沒找我?」
◇小心翼翼型:默默覺得受傷卻又不好意思硬跟
6. 同事衛生習慣好差,怎麼暗示他?
「你必須採取行動!」一種作為是「忽略它」,但這與什麼都不做不同。「這個決定是你認知到,你可以自由的面對這個情境,而且對此決定負責,」商業心理學家史東(Beverley Stone)說,這也讓你有機會自問:我是不是太過事不關己?
另外一種作為是「說點什麼」,不過記得私下跟這位同事表示,因為關心對方,所以想幫忙。不要說「其他同事也覺得」,這樣會讓人覺得被羞辱,或覺得自己被針對。
最好用一種協商的態度,讓對方瞭解他的衛生習慣已經低於標準,但也表達自己不想讓對方覺得尷尬,只是想降低令人分心的工作環境。最後可以用「你覺得呢?」來結尾,強調彼此不是對立而是在同一陣線思考。
◇神經大條型:在對方桌上放一個除臭劑,夠明顯了吧?
◇小心翼翼型:不知道該怎麼做,只好隱忍
7. 辦公室情侶分手撕破臉,我該選邊站嗎?
《哈佛商業評論》建議可以這麼做:
接受兩人宣洩情緒。即使兩人都以「抱怨」作為情緒出口,記得不要只聽一方之詞。或許你還是會偏重某一方說法,但至少要做到對兩位都能敞開心胸傾聽。
◎同理心。可以告訴對方你很難過得知這樣的狀況,但千萬不要選邊站,不需要替一方的觀點背書,只要秀出同理心並坦誠說明「我感覺到你受傷了,但我沒辦法選邊站,因為我跟你們都要共事」。
◎委婉解釋兩人不合所造成的影響。例如辦公室氣氛僵,大家工作起來綁手綁腳。
◎謹慎提供建議。以解決問題為導向,也不用急於讓兩方坐下來談。
◎不要拉主管進來。除非嚴重到不可收拾,否則可能加深兩人心結。
◎知道自己的極限。想幫助人很好,但如果已經超出你的負荷,別怕說不,或建議兩方可以找人資諮詢。
◇神經大條型:和其中一方一起罵另外一方
◇小心翼翼型:兩方都不支持或都支持,想當個好人
8. 同事向我借一筆錢,到底要不要出手?
如果打算把錢借出去,首先要清楚知道自己的底限,如果對方信用不佳,雖然交情很好,最好只借出金額的一半,或是更少。真的借了,可能就要做好「要不回來」的打算,調整心態後,就不會一直耿耿於懷。《錢》雜誌(Money)建議,借錢之前先做好以下4步驟,才不至於借了錢卻後悔:
Step 1 先等24小時。不要因緊急而立刻答應對方,應先考慮1、2天,檢視自己財務狀況是否有能力借款,並與家人討論。
Step 2 試著坦白拒絕。最好的方式其實是婉拒,因為有很大的可能性是錢無法收回。衡量一下你說「不」而失去朋友,或答應之後卻可能同時失去錢和友情的風險。
Step 3 達成協議。如果決定借錢,最好確立規則。確定何時還錢、怎麼還、分期付款一次付多少、要不要收取利息等。
Step 4 寫下來。不是每次借錢出去都需要寫,但寫下來能確保這筆錢不是「贈禮」,也能避免誤解。
◇神經大條型:直說:「我沒錢耶!」
◇小心翼翼型:不好意思不借,但又擔心對方不還
9. 辦公室party,用什麼心態出席較好?
不管是慶功還是年末狂歡,辦公室party已是常態。美國Business Insider網站提出幾個tips,值得參考:
◎瞭解服裝規定。別忘了,這還是商業場合,千萬別穿得太過輕鬆或性感暴露。
◎別空腹出席。雖然都會有開胃小點,但出席前最好先塞點東西墊墊胃,邊吃東西邊聊天不太自在。
◎別以為可以跳過不參加。為了顯示對組織的認同,至少要出席30分鐘。永遠要記得,公司聚會是「必到」的場合。
◎藉由party認識不熟的同事。趁此機會與其他人建立「弱連結」。
◎放輕鬆。別問那個新職務的空缺,或自己是否有資格升遷。還有,千萬別把公事帶來!
◎不要最後一個走。否則你會被冠上“party animal”的名聲。
◎記得道再見。
避免看起來像偷偷溜走,也可向主辦party的同事道謝。
◎隔天要準時上班。不然每個人都會知道你為什麼沒出現。
◇神經大條型:到現場大吃一頓後就拍拍屁股走人
◇小心翼翼型:穿上最華麗的洋裝,還特別上美容院吹頭髮,像去喝喜酒那樣盛重
注意事項
日常工作中就是要夠圓滑,也要應承擔自己要承擔的責任。勤奮是沒有錯的!
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