對於一臺碎紙機的性能要從耐用程度、保密程度、安全程度和使用的便利程度幾方面來考察。
信用卡、軟盤、光盤作為高科技的存儲介質也是目前保密升級、科技發展的需要，但在此要向消費者提出一個觀點，是否信用卡、軟盤、光盤需要象紙一樣碎成粒狀、段狀、條狀呢?是否只有碎的徹底才能保密呢?應該說眾所周知像這類科技含量較高的磁、光存儲介質只要表面出現重大劃痕，磁跡被損壞就會無法讀出數據，修復設備無法進行修復，造成存儲介質徹底無法使用，也就達成了任何高級別的文件保密的要求。因此我們提倡消費者樹立一個觀點：損壞這些存儲介質就達到了文件的高度保密。同時只損壞介質表面而不進行粉碎不僅足夠達到保密的要求也是環保的需要。
方法/步驟
安全程度
首先安全使用碎紙機必須按照使用說明中的操作要求，而且一般的碎紙機的面蓋上都會有警示使用者的標誌，以防我們在操作碎紙機時由於操作錯誤造成人體的傷害。其次為了更加安全，碎紙機還應該具有拉開紙桶自動斷電功能、過載自動保護功能、電機過熱自動保護功能使得不僅保證使用者用電安全還能夠提高碎紙機電機的使用壽命。因此消費者在選購時應該注意是否具有這些功能。碎紙機工作時發出的聲音一直是消費者比較關注的問題，減震、減小噪音也是近年來許多廠家關注的問題，目前市場上出售的正規廠家的碎紙機在噪音方面已經達到了人體安全的標準，消費者在選購時只要認準正規廠家的產品就不需要再顧慮這方面的問題。
使用的便利性
首先手動進退紙功能是我們一直提倡的碎紙機一個必備功能，有了這種功能在卡紙後能輕鬆自行處理，是方便使用者的重要功能。另外消費者在購買時較為注意的一個方面是碎紙量，碎紙量較大可以省去很多重複工作的時間，但同時對刀具提出一定的要求，而且碎紙量大也會引發紙桶容積相應增大、機器體積變大，佔用空間較大的問題，因此我們建議碎紙量不大的普通用戶，選購一次能碎3-5張紙的碎紙機就足夠了，碎紙量比較大的用戶，要選購一次能碎6-8張紙的碎紙機。而對於那些需要批量碎紙、專門處理文件、甚至需要碎電腦硬盤的用戶則需要選用大型碎紙機。
產品外觀
在確定所需碎紙機的功能以後，就要對它的外觀進行選擇，選擇一款適合自己辦公環境的碎紙機不僅可以協助辦公還可以裝飾環境，目前碎紙機的外觀有高雅型、穩重型、時尚性多種多樣，而且不少廠家都有最新的外觀陸續上市，相信總有一款適合你的辦公環境。
附加功能
所謂附加功能是隨著科技的發展、技術的不斷進步為了不斷滿足工作的便利性、改善工作環境而開發出的更加人性化的功能。比如語音提示功能，桌面碎紙機的開信封、削鉛筆功能等等。2003年又新開發了負離子功能，殺菌防塵、淨化空氣的環保理念使綠色碎紙機成為了新寵，也體現出廠家開始站在健康辦公的角度，為消費者開發更多的新型產品。