社區四點半課堂:[5]如何接待領導視察?

四點半課堂的建設除了應對自身的服務對象學生以外,還需要對外宣傳,對內沉澱。當項目運作的越來越好的時候,就需要接待上級領導的視察,這裡小編給大家介紹下如何介紹領導視察。

社區四點半課堂:[5]如何接待領導視察

準備篇

1.講解稿

在為領導人進行講解前最好準備一篇講解稿,這樣能夠更好更流暢的為領導講解,也有利於保留下來進行修改,更好的應付下次的視察。

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2.演講ppt

ppt是為那些視察時間多,時間多的領導準備的,其內容大致包括四點半項目的背景,資金募集,活動開展,活動呈現等方面。

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3.物資準備

主要就是水,四點半宣傳單頁。如果還需要進行座談會之類的,還需要臺籤等會議用品。

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4.臺帳(也就是活動檔案)準備

把歷次的活動的檔案整理成冊,方面領導翻閱查看

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接待篇

1.展覽引導

根據上個步驟講解稿所設計的步驟進行展覽引導。引導員有條件可以配備一個擴音器。

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2.活動記錄

在活動的過程中要記錄下所來領導的職務,名稱,活動過程以便事後書寫新聞稿。

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