呼入式電話會議是主持人及參會人撥打會議室接入號碼,根據提示分別輸入主持人密碼或參會人密碼後進行會議;
工具/原料
電話會議桌面終端
全向麥克風
一、註冊開通賬戶
第一步、進入服務商官網
第二步、點擊【註冊】後填寫相關信息完成註冊
注:直接按CTRL點擊【註冊】也可直接進入註冊界面。
二、創建固定會議室
由會議顧問創建
純呼入式電話會議客戶可由雲會易會議顧問協助創建固定會議室,客戶只需記錄主持人和參會人密碼即可使用。
第一步、客戶註冊完成後賬號和密碼提供給雲會易會議顧問
第二步、會議顧問創建完成後,將會議密碼提供給客戶使用
由客戶自主創建
如客戶還使用視頻會議或者呼出式電話會議,可根據工作需要自主創建固定會議室。
第一步、點擊web端網址進入系統登陸頁面,輸入賬號和密碼後進入web端後臺管理頁面。
第二步、進入web後臺管理界面後創建固定會議室
①點擊創建電話會議
②輸入主持人號碼或者點擊“選擇主持人”從通訊錄中添加號碼
③勾選【進入會議自動允許發言】【自動接收語音發言申請】和【設為固定會議室】
④點擊【立即開始】
注:無需點擊下方【邀請對象】,為避免不必要的浪費,請嚴格按照上述流程創建會議室。
第三步、如果您是首次使用需下載客戶端,點擊【下載地址一】或者【下載地址二】,下載並安裝雲會易客戶端,以便正式會議時使用PC客戶端進行會議控制。(第二次開始可直接進入系統)
第四步、主持人接通會議電話,然後直接掛斷。這樣以後呼入該會議室就不需要主持人必須提前進入會議了,其他參會人也能在沒有主持人的情況下,隨時使用該固定會議室。
第五步、進入系統頁面後在左下方【待參會者列表】中,點擊×將主持人刪除,以免每次開會都先呼叫主持人。
第六步、獲取會議密碼
A)您可以在系統頁面右側的會控條上方看到會議密碼和主持人密碼
B)會議詳細信息中獲取
①在會議列表中找到相應會議室,點擊【詳細信息】。
②在詳細信息中,可找到相關會議密碼。
三、加入會議
創建好固定會議室後,記錄好主持人密碼和會議密碼,直接撥打以下三個呼入號,聽到“請輸入六位會議密碼”的提示音後輸入相應密碼即可加入會議
四、退出會議
直接掛機結束通話即可退出會議。
五、會控功能
電話會議可直接在手機端進行相關會議控制,按*字鍵+相應撥號數字鍵,即可進行便捷會控。
注:會議錄音需在PC端完成,音頻文件可登陸網頁版會議系統,在會議列表的詳細信息裡進行下載(該錄音可以在系統中保存半年時間)。