企業日常業務發生的數據需要通過記賬憑證的形式進行收集錄入,我們要做的就是設置記賬憑證彙總表,簡化工作任務~
工具/原料
在此基礎上,需要先編制企業期初餘額表,我將截圖放在上面,如果,想要學習可以按圖輸入數據,也可以去網站下載
方法/步驟
設置記賬憑證彙總表格式,單元格E4==A4&B4&C4&D4
科目代碼錄入
將”期初明細科目餘額表“中的“科目編碼”列區域命名為“科目編碼”;
期初餘額表!$A$3:$D$89區域定義公式為“科目名稱”
在“記賬憑證彙總表”中,選擇“科目代碼”列,設置數據有效性
科目名稱的自動生成
在 總帳科目名稱下輸入公式
=IF(G4="","",VLOOKUP(G4,科目名稱,3,FALSE))
明細科目
=IF(G4="","",IF(VLOOKUP(G4,科目名稱,4,FALSE)=0,"",VLOOKUP(G4,科目名稱,4,FALSE)))
設置試算平衡
注意事項
輸入年月日時使用文本格式