在編輯word文檔的時候經常會碰到某一段文字重複錄入的情況，文字較短還好說，如果這段文字較長，每次都要重複錄入，就會很麻煩，既然是同樣的內容，有沒有什麼方法可以只是輸入前面的幾個字，就能把整段文字都錄入下來呢？word的“自動圖文集”詞條功能就很好的解決了這個問題
工具/原料
Word 2003
方法/步驟
我們假設，需要錄入“中國人民解放軍”這段文字
選擇“工具——自動更正選項”命令
選擇“自動圖文集”選項卡
在“自動圖文集”詞條框中錄入“中國人民解放軍”，點擊右側的“添加”
“添加”完成後，我們可以在詞條列表中找到此段文字，下邊的預覽也會有顯示，點擊確定
當我們輸入“中國”兩個字的時候，在文字上方就會提示整個詞條
點擊回車，這段文字就會被完整錄入文檔中
