傳統的會議模式,由於需要進行大量會前的紙質文件準備,浪費不說還存在信息洩密的可能性。一般的無紙化會議系統受平臺兼容性的限制,因此只能採用局域網內部署多臺無紙化機,只能現場使用,遇到會議需要臨時增加人數或者外網一起開會就顯得束手無策了。因此,筆者將分享一下支持多平臺的無紙化會議系統方案如何設置。
工具/原料
網絡
多平臺無紙化會議系
手機
pc
平板
方法/步驟
將多平臺無紙化會議系統連上網線和電源線
訪問到無紙化會議系統服務器後臺,並且輸入內網和外網的IP
然後在路由器和防火牆內做好端口映射,主要是tcp 80,443 ;tcp 和udp8889端口(如果是純局域網內開無紙化會議系統的話就)
會議室裡面直接用現有的pc安裝好軟件客戶端,然後直接登錄同一個會議室即可實現無紙化會議室效果。
遇到會議室人數臨時增加的時候,可以通過私人pc端,平板端或者是手機端,臨時進入同一個會議id來實現無紙化會議。
外網的人要參加無紙化會議也可以直接會議id通過外網pc端,手機端和平板端來實現無紙化會議。