上海事業單位考試-事業單位公文寫作如何寫報告?

上海事業單位考試-華小圖講解事業單位公文寫作如何寫報告

基本釋義:

  報告用於向上級機關彙報工作、反映情況、提出建議,答覆上級機關的詢問。報告使用範圍很廣。按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今後工作設想等,以取得上級領導部門的指導。

上海事業單位考試-事業單位公文寫作如何寫報告

方法/步驟

基本特點:

  1.內容的彙報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門彙報工作,讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導,所以,彙報性是“報告”的一個大特點。

2.語言的陳述性:因為報告具有彙報性,是向上級講述做了什麼工作,或工作是怎樣做的,有什麼情況、經驗、體會,存在什麼問題,今後有什麼打算,對領導有什麼意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣採用祈使、請求等法。

3.行文的單向性:報告是下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批覆, 屬於單項行文。

 4.成文的事後性:多數報告都是在事情做完或發生後, 向上級機關作出彙報, 是事後或事中行文。

 5.雙向的溝通性:報告雖不需批覆,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋樑;同時上級機關也能通過報告獲得信息, 瞭解下情, 報告成為上級機關決策指導和協調工作的依據。

基本類別:

  1.例行報告(日報、週報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公事”,而要隨著工作的進展,反映新情況,新問題,寫出新意。

2.綜合報告;全面彙報本機關工作情況,可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。

 3.專題報告:指向上級反映本機關的某項工作、某個問題,某一方面的情況,要求上級對此有所瞭解的報告。所寫的報告要迅速,及時,一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。(如:薪酬調查報告)

基本框架:

  1.標題,包括事由和公文名稱。

  主送機關,發文單位的直屬上級領導機關。

2.正文,結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分,其中意見設想不能省去。從形式上看,複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。

 3.結尾,可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。

  打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。

  注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執行。”最後寫明發文機關,日期。

注意事項

注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執行。”最後寫明發文機關,日期。

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