Excel如何使每行後都插入空行,並填入相應數據?

如下圖,要使橫向的表格,變為後面縱向的表格,應該如何製作?怎麼能快速在每一行文字下面都插入新的空行?又如何操作使數據填入時重要文本不會被覆蓋?

Excel如何使每行後都插入空行,並填入相應數據

工具/原料

Excel

選擇性粘貼

定位

方法/步驟

首先,我們要將橫著擺放的表格變成縱向排列。我們選中表格,點擊鼠標右鍵進行復制。然後在需要粘貼的單元格處選擇“選擇性粘貼”。

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在跳出的對話框中,我們看最下面一行,有個“轉置”,勾選這個選項可以讓Excel表中行和列進行置換。就出現圖二中所示。

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我們另起一列,輸入數字1(其他也可以),然後選中數字與數字前(或者後)的空單元格,然後拖動單元格右下角進行填充,讓這一列為一行有文字一行為空。

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結束後,我們按下鍵盤上的快捷鍵F5,彈出了定位的對話框。

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我們單擊“定位條件”,在彈出的對話框中勾選“常量”這個選項。就會出現如圖二所示“逐行”被選中的畫面。(並不是整體被選中哦~)

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這時我們單擊鼠標右鍵,選擇在單元格下面新增行,選擇活動單元格下移的選項,就會出現如圖三所示。

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我們選擇姓名和分數的那一列進行右鍵複製,在科目一欄中選擇“選擇性粘貼”,在彈出對話框中勾選“跳過空單元格”一項。這樣分數就能逐行粘貼到科目的下方了。

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