預定婚宴酒店需技巧?

婚禮籌備的時候,要多方考慮問題,比如婚宴酒店預訂。要選擇性價比最高的婚宴酒店,特別注意要做好提前預定,否則可能被人搶先佔了最佳位置。我們會經歷很多成功的婚宴,看著比較盛大,但是他們的花費卻特別省,這裡有沒有什麼竅門呢?

方法/步驟

婚宴酒店預訂省錢妙招一:未雨綢繆省錢第一

對於一對新人來說,籌備婚宴的時間越長,所省的錢就越多,這是因為你們可以有充足的時間去比對各個服務項目之間不同的差價和優惠,找到一家真正性價比最高的,總比時間緊迫,手忙腳亂地亂選一家要強很多。再說像婚慶公司、酒店這些地方,每年在不同時間預定都可能有相應的酬賓及折扣,等到減價時才惠顧可以省回不少。

該怎麼讓結婚不虧錢,最重要的是要提前算清成本,將成本分為主要與次要,必要成本是指結婚前一定要準備的項目,例如喜宴、婚戒、婚紗、禮服、手捧花等;次要成本則是指可有可無,或可以等婚後再準備的東西,例如蜜月、傢俱、婚紗攝影等。而主要成本也可以分成必須購買和可以租借的,例如婚宴和婚戒就是必須購買的,而像婚紗就可以租借。這樣規劃可以讓你們瞭解什麼是迫在眉睫的花費,將有限的金錢花在刀刃上。

其實一般而言,只要不是太誇張的婚宴,新人最後大多能靠著禮金打平,甚至小賺一點。所以荷包吃緊的新人在安排自己的婚禮時,最好本著一切從簡的原則,不要鋪張浪費,牢記著,越簡單的婚禮,支出就會越少。

婚宴酒店預訂省錢妙招二:邀請賓客有策略

如果小兩口經費有限,自然不能將所有認識的人一網打盡,更不要說話還要考慮禮金的收入來維持收支的平衡,所以這時候,在邀請賓客的方面就要將策略了。  

首先要多請朋友,少請親戚,通常前者在禮金方面較闊綽,而親戚則可能倚熟賣熟,給比較少的禮金,所以親密的朋友要儘量多請,八竿子打不著的遠房親戚大可以不用請到。

再有就是請單身人士比請有家有室的人要划算,一般單身人士都會給比一般公價禮金更多的數目,而結了婚的人可能禮金會打折扣,更有可能將全家都帶來,讓你猝不及防。

意來往者,還是能請就請,一來可以藉機聯絡感情,二來這類賓客通常禮金會比較豪爽。

婚宴酒店預訂省錢妙招三:估算桌數有學問

計算喜宴桌數是新人最頭疼的一件事,訂多了浪費,訂少了客人沒地方坐,又非常失禮。一般來說,新人可以依照放出的喜帖打8到8.5折來計算,比如說發了三百張,到場的客人大約就是240人到255人左右。  

不過如果新人的朋友都是以團體計算,比如說上學時曾經是某社團成員,或是教友之類的,因為有團體力量及感情,客人出席率會比較高,可以打九折計算。而如果發的帖子都是給小學同學啦,以前的同事啦,或是很久不聯絡的,大概就要打到七折了。

如果要更謹慎一點,最好在宴客前一週打電話給來賓,邀請並確認對方是單獨前往或闔家光臨,不但可以確定掌握來賓人數,還可以順便聯絡感情,真是一舉兩得!  

另外在估算喜宴桌次的時候,可以一起算算回收金額,一桌坐十人的話,平均每桌大約可以收兩至三千。例如一對新人預計請三十桌,就有五到六萬的收入,保守一點的做法是打八到五折,也就是會有四到五萬入賬,新人可以以這筆金額為基準,開銷必要項目。

預定婚宴酒店需技巧

婚宴酒店預訂省錢妙招四:喜宴省錢有竅門

結婚開銷最大的就是喜宴,因此新人最好提早開始準備,多餐開幾家飯店的價格和菜色,除了一位提早訂席會有比較大的議價空間外,也有更多時間利用飯店的促銷方案,比如有些酒店,客人設宴如達到一定數目,酒店會贈送其他結婚服務,像一天客房免費住宿或是婚車免費使用之類的優惠,在訂酒席時可多做比較。

如果新人整體預算不足,其實不一定要在大飯店請客,不少口碑不錯的餐廳,近年來也得到新人的青睞。餐廳的排場雖然不如飯店,但同樣的菜量和材料,價格卻比飯店便宜不少,水酒飲料的議價空間也大得多,同樣菜色的美味可口,絕對是貨真價實,而且服務費可能會較少甚至根本沒有,新人不妨多多考慮。

具體說來,喜宴上的省錢方法非常的多,只要新人夠仔細,一定可以既讓來賓滿意,又讓荷包不會太受傷。

首先,在預定酒席時,要提前詢問親友出席與否,並且為他們編定入座號,就會容易控制席數,安排席數時要寧少勿多,讓賓客做的寧緊勿鬆,還要注意最好嚴格篩選賓客,只請至親摯友,免得請的人過雜,花冤枉錢。  

點菜時要注意,儘量選擇便宜又實惠的菜式,比如乳豬不要整個,要拼盤,海鮮不要老鼠斑,要紅,其實味道差不多,在有就是減少菜式的數目,其實只要客人吃飽,客人是不會介意有多少道菜,或者菜式是多麼花哨的。  

另外如果可以和酒店商量,自己購買酒水,並且爭取免收酒水的開瓶費,自備香菸、瓜子、糖果給早到賓客享用,也是可以省下不少銀子的。

婚宴酒店預訂省錢妙招五:不放過任何省錢的細節

付款方式也是新人省錢的一大竅門,無論是喜宴、結婚蛋糕或其它開銷,能用信用卡或支票的,就絕對不付現金,因為喜宴收入要到結婚當天才出現,之前的準備工作如果不刷卡,勢必得再準備一筆週轉金;若是使用支票,最好也和店家商量,兌現時間能挪到婚禮後。

對於不迷信的人,最好可以選擇在淡季結婚,不僅不用和其它新人打擁堂,也能得到更多優惠。

雖然很多價格及服務都是婚宴酒店規定的,並沒有討價還價的道理,但是規矩也是人定的,很多東西還是可以據理力爭。現在為大家推薦談婚禮婚宴的酒店合同的技巧,一起去學習一下吧!

婚宴酒店合同談判省錢妙招一:菜單的調整餘地

為了菜餚更加豐富,酒店可以為新人在不同套系的菜單中進行一定量的調整,如果以低價菜換高價菜或加菜,就必須彌補差價。在大多數社會飯店的菜單協商也是這個原則,不過在社會飯店的菜單定製可以更加凸現個性化

預定婚宴酒店需技巧

婚宴酒店合同談判省錢妙招二:指定桌數後可以爭取更多優惠

對於酒店或飯店來說,可以擺放30桌以上的宴會廳如果只承接了10桌婚宴毫無疑問單位利潤便下降了,新人的婚宴套系也很難得到升級優惠,十桌起訂的原則也源於此。

如果新人的邀請人數能夠超過200人,就一定要記得以此為自己爭取更多的優惠,比如婚房能否從普通房升級,停車位能否適當增加數目,暢飲的飲料酒類品牌是否可以調整等等。

婚宴酒店合同談判省錢妙招三:未成年的小孩不按一人標準算

大多數酒店的婚宴預定裡有一條是“每桌十人”,或者直接將單價設定為按人頭收費,這時新人就需要具體瞭解未成年的小孩是否也按照一人標準收費,因為有些菜餚是按人數上的,即便小孩的胃口小,也屬於酒店的標準婚宴服務之內。而在一般餐廳,這個問題就比較好解決,有時候一張桌子擠11個成人的情況也會出現,小孩就不成問題了。

婚宴酒店合同談判省錢妙招四:爭取暢飲的條件

一般預定滿10桌以上,軟飲料和指定品牌的啤酒便可以暢飲,桌數是由各個酒店按照自己的情況來設定的,不同價格的套繫有時也會有一些差別。不過大多數酒店還會限制暢飲的時間,比如兩小時,三小時之類,如何爭取最大優惠需要憑藉自己的口舌和頭腦,一般飯店通常沒有這樣的限制。

預定婚宴酒店需技巧

婚宴酒店合同談判省錢妙招五:萬一宴會廳被佔用,爭取更多優惠

常規的解決方法是酒店會在同一集團的酒店中另行安排宴會廳,儘量確保新人的婚禮如期舉行,這些內容會出現在婚宴銷售合同中,新人在簽訂前一定要和酒店儘可能多地將細節和彌補細節確定。

婚宴酒店合同談判省錢妙招六:夏季午宴優惠爭取

對於7~8月份的炎炎夏日來說,酒店一般都會適當地對婚宴預定給予優惠條件以吸引更多新人。午宴因為時間制約,也會給新人適當優惠。但這些優惠不是硬性規定,需要新人自己洽談,不過在這兩種情況下爭取優惠相對要容易一些,是不應該錯過的機會。

婚宴酒店合同談判省錢妙招七:爭取免開瓶費

根據現在的行情開瓶費一般很難免掉,可以協商的只是具體價格,而且也不必拘泥於這項費用可否減免,要在別的方面爭取優惠來彌補,這裡貴點,那裡便宜點,說不定算算差價也就心理平衡了。

婚宴酒店合同談判省錢妙招八:預定桌數發生變化時,爭取減少服務費

預定的桌數有時可能會發生變化,一般需要和酒店商量備桌的費用,備桌只需繳納少量服務費,如不用不必另交錢。

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