在打印Excel工作表時,我們有時候需要在每一頁都打印相同的表頭。工作過程中常常看到有人使用最笨的辦法,在每一頁前機械的插入表頭。這種方法費力不討好,插入表頭位置不好把握,很容易錯位。Excel系統本身提供這個功能“打印標題”,本文介紹怎樣設置固定打印標題。
工具/原料
Excel
一、Excel2003設置打印標題
打開要設置固定打印表頭的Excel文件,本例是一張學生成績表,大約有600多名學生,共16頁,如下圖所示:
點擊“文件”=〉點擊“頁面設置 ”,如下圖所示:
彈出“頁面設置”窗口對話框,點擊“工作表”=>點擊“頂端標題行”按鈕,如下圖所示:
鼠標指向行標上,按下鼠標左鍵並拖動,選中要固定打印的表頭,本文為1-2行,在頁面設置――頂端標題行中顯示為“$1:$2”,然後點擊“關閉”,如下圖所示:
在“頁面設置”窗口中,頂端標題行中顯示為“$1:$2”,點擊“確定”,設置結束,如下圖所示:
打印表頭自動生存,效果預覽效果如下:
二、Excel2010設置打印標題
點擊“頁面佈局”=>點擊“打印標題”,如下圖所示:
在“頁面設置”中設置“頂端標題行”,然後點“確定”,設置完畢。如下圖所示:
固定打印表頭打印時自動生存,效果預覽如下圖所示:
三、設置打印標題中出現的問題
在打印預覽中,打開“頁面設置”,打印標題設置不可用(灰色顯示),是不能設置的。
在Excel2003打印預覽下,打印標題設置為灰色,如下圖所示:
在Excel2010打印預覽下,打印標題設置也呈灰色,不能設置,如下圖所示:
注意事項
本例只講了“頂端標題行”設置,沒有介紹“左端標題列”設置,方法步驟一樣。