在製作excel表格時，如果表格很長，工作量是很大的。其實，我們仔細看一下表格，會發現很多內容都是重複的，每一次都輸入重複的內容時不必要的。
以下面的興隆化工廠一月份獎金髮放表為例，我們發現，在第一列中“第一車間”出現了六次，如果每一次都要打字輸入的話，是很麻煩的。
點擊excel表格菜單欄的“視圖”，在下拉菜單中點擊“任務窗格”
這時會彈出“開始工作”任務窗格，單擊“開始工作”後面的小三角，在下拉菜單中點擊“剪貼板”
這時會打開“剪貼板”任務窗格，現在大家看到“單擊要粘貼的項目”列表框裡是空的。
我們選中b4單元格，單擊鼠標右鍵，在下拉菜單中選擇“複製“。
現在我們看到在“剪貼板”任務窗格的“單擊要粘貼的項目”列表框裡出現了“第一車間”。
現在，我們想在哪一個單元格輸入“第一車間”，就可以先選中這個單元格，然後點擊“剪貼板”任務窗格的“單擊要粘貼的項目”列表框裡的“第一車間”就可以了。