IBM?

IBM Lotus Notes 郵件系統在商業公司的郵件系統中被廣泛使用，公司的白領們對IBM Lotus Notes最熟悉不過。但是很多人為了職業化和聯繫方便，需要在郵件後面寫上公司名稱、電話、郵箱等信息，俗稱“簽名”，詳見下圖。那麼該如何在每一封發出的郵件後面自動添加簽名呢？

工具/原料

郵箱賬號一個

方法/步驟

打開IBM Lotus Notes 工作臺，進入郵件系統。點擊快捷菜單欄中的“更多”（如下圖紅框），然後再點擊“首選項”。或者是點擊菜單欄的“文件”，然後再點擊“首選項”。

在打開的“首選項”對話框中選擇簽名（如下圖紅框）。

接著選擇簽名類型為“富文本”，然後在對話框下面的空白窗口輸入個人簽名（你的公司、郵箱、電話、地址等）。選用富文本後你可以添加圖片，對文字格式化，鏈接等。

最後點擊“確定”保存設置結果。再去寫一封郵件就會發現正文後面自動添加了你的簽名信息。