多數公司都會有工作日報制度,就是將每天的工作總結以報告的形式提交給相應領導。作為員工來講肯定不喜歡寫,但是公司要求非寫不可,如果不能及時調整心態,那麼寫的過程無疑將會非常痛苦也沒有意義。
拋卻心態上的問題,我們一起交流一下工作日報到底怎麼寫,怎麼寫才能讓領導滿意?怎麼寫才能讓自己獲益?
工具/原料
日事清軟件
方法/步驟
談論“工作日報怎麼寫?”之前,我們先來想一下為什麼會有這項制度,目的是什麼。
我理解有如下目的:1、讓領導瞭解員工一天做了什麼,為公司團隊帶來了哪些價值;
2、讓員工更用心工作;相信大家都有這樣的經歷:工作了一天後,到寫工作日誌的時候卻想不起來自己這一天到底做了什麼。為什麼會有這樣的情況?歸根結底還是我們並沒有用心去做事,當然還有記性方面的因素。
如果一次遇到這個情況,還可以編出工作日報,多次怎麼辦?相信領導一眼就可以看穿了吧。
3、督促員工思考;思考是最有助於成長的方式,如果員工只是日復一日做著沒有成就感的工作,那麼他的創造性和積極性都不會太高,無法為公司帶來更大價值。這就需要這項制度督促員工自我提升以適應工作的要求和公司的發展。
大多數公司都是出於上面三個出發點制定這項制度,理解後我們針對性的做便可以讓領導滿意,讓自我提升。首先我認為一份合格的工作日報中應該有如下內容:今天完成了什麼、遇到什麼困難、採取的措施、明天的規劃。我們稱之為KPTP工作日報法。
按照KPTP工作日報法寫工作日報便會很有條理,有固定格式,不僅有助於我們回憶思考也更有利於我們總結。
不過每個公司的具體情況不同,格式也會不同,不過再變態的工作日報要求也不會超出這四項內容。下圖是我們團隊眾人的工作日報一覽表。
工作日報還有一個很煩的點就是需要寫完後每天發送,以前我們都是郵箱發給指定領導,現在改用日事清寫工作日誌,就是寫完,領導就可以自己查看、評論。
這裡還要重點說下我最愛的功能:自動生成。就是在日事清的日程中勾選完成後他就可以按照KPTP工作日報法自動生成一篇工作日報!
不過如果你只是想應付差事的話,只需要在日程中勾選多個任務然後自動生成就行了。如果確實想提升自我,那麼一定要用心寫感悟,將自己所得清楚地記錄下來,這以後都是你成長的基石。