通過下列列表選擇數據,可以保持數據格式的一致性,避免工作人員輸入一些無關的內容。下面為大家解決讓單元格通過下拉列表選擇數據的問題。
工具/原料
Excel
方法/步驟
打開Excel(在此以Excel 2003為例,其他版本Excel操作類似)。
選擇需要用下列列表的單元格,然後點擊菜單欄中的“數據”->“有效性”。
在打開的“數據有效性”對話框的“設置”標籤下,在“允許”中選擇“序列”,在“來源”中可以輸入數據如“西崗區,中山區,沙河口區,甘井子區,旅順口區,金州新區,瓦房店市,普蘭店市,莊河市,長海縣”(此處也可以點輸入框右邊的圖標,選擇當前工作表中的數據,數據多的時候可以利用此項)。
在打開的“數據有效性”對話框的“輸入信息”標籤下輸入相關信息,如下圖在“標題”中輸入“請選擇:”,“輸入信息”中輸入“您所在區市縣”。【此步可以根據自己情況,可以做,也可以不做。】
在打開的“數據有效性”對話框的“出錯警告”標籤下輸入相關信息,如下圖在“標題”中輸入“請選擇所在的區市縣”,“錯誤信息”中輸入“例如:在下拉列表中選擇‘瓦房店市’”。【此步可以根據自己情況,可以做,也可以不做。】
最後點擊“確定”,效果如下圖所示。
注意事項
Excel此項功能,如果引用本單元格的數據時,最好把被引用的數據行或列隱藏,然後對當前工作表進行保護設置。