有的時候,我們需要統計今天比昨天多出多少,每次都要按一下計算機,還要多次複製粘貼,大大降低了我們的工作效率,下面我會說一下如果利用公式減少這些工作量。
工具/原料
excel
ABS,IF,&
方法/步驟
首先我們假定我們要得出的數據是“當天出售商品共198653件,環比昨天減少**件”,昨天是4356件,看到這裡大家會說只要減一下就行了,何必用公式。這裡想說的是,做一下公式,會讓你以後的工作簡單很多。而且工作中不會只有這麼少的數據要對比。
現在我在右側加一下公式,大家會說用A2-B2就行了,其實不然,如果昨天比較大,得出的結果就會是負數,生成的結果將會是“當天出售商品共198653件,環比昨天減少-40件”(圖一),所以這裡需要做一個絕對值,也就是ABS,只要加上ABS,就會變成正數(圖二)。
接下來,我們要判定一下減少或增加,那就要用到if了。對比A2(今天)和B2(昨天),如果A2>B2,則是增加,反之減少。用if要注意用半角符號,文字要加雙引號。
最後,我們用連接符號&連接起來就行。符號和文字注意幾點:數字不用加“”,而符號和文字、數字要用&隔開,符號和文字要加“”。
注意事項
減少工作量
注意標點符號