excel製作帶照片的信息查詢表?

主要利用公式的自定義工具,Vlookup,inddex,match函數,以及圖像工具(或照相機)實現根據所選名稱自動引用照片,可以運用於查詢帶圖片的產品或個人信息等

本例以個人信息為例 excel版本為2013版

工具/原料

編輯好的帶照片的excel信息表,電腦

方法/步驟

首先打開需要設置查詢的表格設置好查詢表的框架

excel製作帶照片的信息查詢表

設置好框架後選擇姓名後的單元格設置一個數據有效性 點數據 數據驗證(有的版本是數據有效性) 在設置裡選序列 並在來源裡選擇人員信息的內容,這樣就可以直接選擇姓名而不用輸入

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完成好上一步後就要用到VLOOKUP根據姓名查找對應的性別地址等信息

性別的公式=VLOOKUP($F$5,$A$13:$C$16,2,0)

地址的公式=VLOOKUP($F$5,$A$13:$C$16,3,0)

(注:引用都為絕對引用)

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PS:查找照片的函數要用到index+match函數,vlookup是無法完成這一任務的,當然index+match函數也是無法直接完成這一步的,這裡需要自定義一個公式名稱,點公式 定義名稱 名稱裡隨便輸入一個名稱如:照片(名稱最好簡單些) 並在引用位置輸入=INDEX($D$13:$D$16,MATCH($F$5,$A$13:$A$16,0),)

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然後利用excel自帶的照相機工具(03,07版本的直接用開發工具中的圖片工具07以上的要用到照相機)按照單元格大小畫一個框 在編輯欄輸入照片按回車結束

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效果如下。這樣就可以根據所選名稱的不同實現圖片的切換了。注意07以上版本開發工具中的圖片工具無法實現圖片的引用 必須用照相機 添加方法如下 選擇文件 選項 自定義功能區 所有命令 找到照相機 並添加

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03 07開發工具 中的 圖片工具 位置如下 如果沒有開發工具選項卡的也可以參照上面的方法添加

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