如何分配任務?

無論你是一個公司經理,零售經理,或者留在家裡的父母,能夠委派職責是充分利用你的個人效能的一項重要的技能。委派可能有點棘手。本文將幫助你克服你可能有關於委託任何焦慮,然後步行通過婉轉而恭敬地委託工作的實際過程。

方法/步驟

先讓球滾動起來。第一步是最難,但它是最關鍵的。你要冒險嘗試,並要求別人來幫助你(或者,如果你是老闆,告訴別人來幫助你。)不要覺得這個不好的 - 只要你有禮貌,善良,親切的,你不會被粗魯只是為了詢問(或者告訴)別人幫助。嘗試是親切,體貼,同時保持你的要求的嚴重性。

如何分配任務

不要對某個人的拒絕感到傷心。有時,人們都不會是能夠幫助你 - 這是傷心的,但卻是事實。這對於各種各樣的原因 - 最常見的是你問的人已經非常繁忙的他或她自己的工作。不要把這個太個人 - 只是因為有人不能(或不會)做的東西給你的那一刻並不意味著他/她恨你。它通常只是意味著他/她是忙或懶 - 僅此而已。

如何分配任務

委託的是目標,而不是過程。這是關鍵。制定明確的標準,您正在尋找什麼樣的結果,並告訴你如何做到這一點,但告訴他們,他們可以任何時間任何方式完成它,只要,他們足夠的時間,不僅要學習,還要創新實驗。不訓練他們像機器人;誰都可以調整和改善。

如何分配任務

要準備訓練你的幫手。你應該總是留出一點時間來教你的助手怎麼做你委託給他或她的任務,即使它是一個相當簡單的。請記住,看似簡單明瞭的進程可能不會這麼簡單,以前的人可能從來沒有處理它們。

如何分配任務

分配必要的資源來完成任務。你可以具有所必需的完成任務,但是給定的任務的人可能無法訪問它們可用資源。比如像密碼保護的數據,專業設備,以及某些工具可以是完成這個任務的關鍵,所以一定要確保你的助手有什麼他/她需要取得的資源。

如何分配任務

要知道,你的助手一次只能做一件事。當你的助手幫助你,他/她是不是做他或她的正常工作。不要忘了,像你一樣,你的助手可能有一個嚴密的計劃。問問自己 - 什麼工作,他們將預留或委派完成你的任務?當你一個任務委託給別人,要確保你知道這個問題的答案。

如何分配任務

說“謝謝你。”當有人幫助了你,這要感謝他或她,承認他或她的幫助的重要性,並讓助手知道你的讚賞。否則,你就會顯得不領情,即使你不是。請記住,人們無法瞭解你的心思。人們更可能提供再次幫助,如果他們感到讚賞。

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