Countif函數(也叫作指定求和函數)是Microsoft Excel中對指定區域中符合指定條件的單元格計數的一個函數,在WPS,Excel2003和Excel2007等版本中均可使用。
以下是10位同學的5門學科成績彙總評估表,我們來看看如何應用Countif函數來幫忙進行成績評估分析。
工具/原料
EXCEL辦公軟件
方法/步驟
表中共統計了(張三到趙十)10位同學5門(語數外物化)學科成績,表中的總分已用求和函數得出。我們假定總分低於360的評估為“不合格”;360(含)~400評估為“合格”,400(含)~500評估為優秀,可利用IF條件函數進行統計,函數公式為:IF(H3>360,IF(H3>=400,"優秀","合格"),"不合格");那麼見下圖:
完成總分評估後,接下來我們先對每科成績在80分及以上人數進行統計。
在C16單元格輸入函數公式:=COUNTIF(C3:C12,">=80");表示滿足條件範圍為語文單科得分成績大於或等於80的同學人數統計。其他4門學科的人數統計方法和語文學科統計方法一樣。如下圖所示:
完成單科成績人數統計後,接下來我們統計下總分評級人數。
在C19單元格輸入函數公式:=COUNTIF($I$3:$I$12,"優秀");表示滿足條件範圍為總分評定為“優秀”學生人數統計。其他評級人數統計方法也與之一樣。如下圖所示:
利用上述統計出來的數據對該表的成績水平進行分析:
假定滿分為100分,本表中80分及以上分值總個數為21個,佔分值總數(本表共50個分值)的42%,此項數據說明該批學生的整體成績居於中等水平。如圖所示:
對該批學生的總分進行評估分析:
同理,利用上述數據可以得出,評級為“優秀”人數的佔總人數的20%;評級為“合格”人數的佔總人數的60%;評級為“不合格”人數的佔總人數的20%;從此數據可以分析:該批學生的總分水平也是處於中等或者說中等偏下水平,因為不合數人數還是佔到了20%。
注意事項
友情提醒:這個函數是滿足相同條件的個數彙總統計而不是本身數值彙總統計,各位朋友要用對哦。