OA移動化、OA社交化、OA平臺化、OA服務化等等一系列概念湧現，引導著整個市場的發展動向。但是縱觀這些發展趨勢，我們不難發現不少廠商所應對的辦法就是從價格入手，而OA市場的低價惡性競爭始終是籠罩著市場的陰霾，它影響了OA市場的面貌，但又不忍揭開這個傷疤。價格似乎成為了OA系統的硬傷，但是硬傷不除，僅僅依靠技術，OA市場很難取得良性發展。因此，OA產品低價化、甚至免費化或將成為未來OA定價模式。
免費OA系統與付費OA系統相比，免費OA辦公系統也有著其獨有的三大優勢：
一、普及中小企業：眾所周知，在OA市場上，中小企業就是OA廠商的潛在客戶，有很多剛崛起的中小企業，在管理方面對OA系統的需求性是比較強烈，但由於資金的不足使許多中小企業在信息化方面的建設力有不從，很難推動OA系統。因此OA系統就逐步由收費慢慢變成大部分都是免費OA辦公系統。抓住了中小企業對免費OA系統的渴望心理，免費OA系統很快就得到企業的青睞，從而也成為了OA廠商佔領OA市場的快捷方式。
二、對抗盜版系統：盜版系統無論從產品功能方面，還是從產品安全方面都不可與正版系統相抗衡，但是為什麼人們還是願意選擇用盜版的，其最大的原因就是盜版系統擁有著價格誘惑的魅力。若想將盜版系統斬草除根，價格戰術則是必不可少的有力一擊。這個原因促使了免費OA的誕生來對抗盜版系統，不僅是OA廠商的願景，更是國家的希冀，所以OA系統的轉折點就是免費OA系統。
三、淨化市場秩序：如之前所言，OA市場低價惡性競爭的渾水已流淌多年，如何有效避免這種“相煎”局面？統一制定行業的定價規則？這個顯然是比較困難的，就算是制定了，如果沒有人監督，慢慢地OA廠商為了自身的利益，也會想盡辦法從中獲利，那麼市場必將重蹈覆轍，最終獲個徒勞無功的下場。所以，徹底改變OA市場上的惡性競爭的有效途徑，那就是將OA系統的價格降低，甚至是免費。
但是，很多的老品牌OA廠商為了迎合OA市場的變化而推出免費OA系統，或者是綠色版OA系統，但最終還是不了了之。這些情況讓OA廠商不免會懷疑免費OA這條道路真的是行得通嗎？但是據瞭解，造成這個狀況的原因主要是之前的免費OA要麼推廣力度不大，或者是某些OA廠商在OA系統上顧此失彼，以犧牲產品質量為代價。這樣慢慢就被OA市場淘汰。所以OA廠商在調整價格時，要價格和質量同時考慮周全，在免費的基礎上，有保證質量，這樣才會有得到更多的用戶青睞。