Excel工作表之間數據共享-引用其他工作表數據?

對於數據繁雜的基礎數據,一般老大們都是不看的,他們只看結果,這時候我們就需要根據基礎數據表格彙總成一個總表,為了讓總表和其他的基礎數據表保持聯絡(就是基礎表格數據改了,總表的數據和結果也會自動修改),想實現這個高逼格的目地其實很簡單,下面和小夥伴們介紹下具體的操作。

工具/原料

Microsoft Excel

方法/步驟

打開你編輯好的基礎數據EXCEL文件,新建一個EXCEL文件,命名為《彙總信息表》(或者其它),編輯好你需要的總表信息

Excel工作表之間數據共享-引用其他工作表數據

Excel工作表之間數據共享-引用其他工作表數據

以下圖示是筆者舉例的《基礎數據表》

Excel工作表之間數據共享-引用其他工作表數據

以下圖示是筆者舉例的《彙總數據表》及其內容

Excel工作表之間數據共享-引用其他工作表數據

Excel工作表之間數據共享-引用其他工作表數據

這個時候在《彙總數據表》裡的機型“A1”我們需要找到它的對應引用的數據,就是”產能“;在”A1“機型對應的“產能”列下面我們鍵入”=“;的我們使用快捷鍵Ctrl+Tab在工作表之間切換,換到《基礎數據表》,進入機型”A1”的信息工作薄,選擇“產能“對應的信息數據,此時被選中的信息框會呈藍色波動紋,編輯欄裡有此框的信息,按”Enter“回車鍵確認即可。這樣我們就完成了數據的套用,很簡單的小技巧。

Excel工作表之間數據共享-引用其他工作表數據

Excel工作表之間數據共享-引用其他工作表數據

Excel工作表之間數據共享-引用其他工作表數據

當數據比較多的時候可以使用公式”VLOOKUP“;詳細使用步驟搜索EXCEL幫助;

此數據套用也適用於同工作表裡不同工作薄之間數據套用,筆者喜歡用兩個文件然後重命名,再移動到一個工作表,這樣就可以不用鼠標點,直接Ctrl+Tab;如何移動文件薄請看筆者之前共享的經驗;

注意養成隨手保存的好習慣,以防突然斷電。建議用”另存為“,這樣的話,便於數據追溯;文件表名稱後面加日期之類,便於區分。

注意事項

注意養成隨手保存的好習慣,以防突然斷電或者其他的Excel出BUG強制退出的情況,大量數據處理,尤其夾雜很多舊數據的時候最容易被強制退出Excel文件了

建議用”另存為“,這樣的話,便於數據追溯;文件表名稱後面加日期之類,便於區分。

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