如何做一個簡潔漂亮的PPT之如何插入對象?

我們在編輯PPT幻燈片時，有的時候需要借用其它文檔來完成所編輯的內容，Powerpoint提供了多種接入其它文檔的模式，其中一種為直接插入相應的對象。本篇經驗將介紹對象插入的方法。

工具/原料

Powerpoint

電腦

方法/步驟

首先我們瞭解一下插入對象的好處，通常我們會在需要引用其它文檔、表格，而並不需要將其表現出來，僅是用來做相應的展示，做為輔助使用。或者PPT本身並不能很好的表達出來，需要藉助其它軟件來實現的時候，可以採用插入對象的方法來實現。

我們在點擊“插入”--“對象”後，即可彈出插入對象的對話框，這裡有兩種形式，一種是“新建”。

當選擇新建，點確定後，會在當前幻燈片中插入一個相應的對象，此對象引用了其它軟件來實現，可以等同於在幻燈片中使用其它軟件的功能，編輯完後退出，將實時顯示在幻燈片中。非常方便的一種功能。

第二種是由“文件創建”，此方法的使用較為廣泛，大多數情況下我們都是使用此種方法來插入對象。勾選“由文件創建”後，點瀏覽，選擇你需要鏈接的文件名字。

在勾選“顯示為圖標”，點“更改圖標”，

在更改圖標對話框中，我們可以更改圖標，及更改需要顯示的文件名字。

回到POWERPOINT，我們即可以看到相應的文檔以圖標的形式展示在PPT中。當我們在展示PPT的時候，只需要雙擊即可以打開此文檔。

如果此文檔超大，不易放入PPT中，我們也可以採用超鏈接的方式進來鏈接，此方法要求我們在展示PPT的時候，原文檔在放映的電腦是可以訪問的。