在單位統計信息的時候,要同時統計兩個條件下的結果,例如要統計某單位來自某個省份的男、女員工的數量。這裡就涉及到了兩個計數條件:性別、籍貫。
工具/原料
excel 2007
方法/步驟
首先,新建一個excel文檔,輸入我們要分析的數據。
我們的目標是分別統計出單位內的“湖北籍,男、女”以及“四川籍,男、女”職工的人數。
點擊我們需要輸出結果的單元格(D3),在頂欄找到“公式”選項,點擊“插入函數”,在“選擇類別”下拉選擇“統計”----“COUNTIFS”。這裡大家需要看清楚,不要選成“COUNTIF”。兩個函數差了一個S。
下面進行數據的選擇。給大家解釋一下這些英文選項的意思,大家自然就會選擇了。Criteria-rangel:表示數據範圍。Criterial:表示篩選條件。
我們圖中“Criteria-rangel:B:B。Criterial:男”,表示的意思就是在B列(男女性別的列)中統計出“男”性的數量。
“Criteria-rangel:C:C。Criterial:湖北”,表示的就是在C列(籍貫列)中統計出“湖北”的人數。
這連個條件是並列的關係,表示的是組合篩選,既滿足“男”,又滿足是“湖北”,這兩個條件。
點擊確定,結果顯示,該廠湖北籍男職工人數為5人,同理我們按上述步驟,統計出湖北籍女職工人數為7人。點擊單元格,大家就可以看到它對應的公式。
大家如果對這個公式熟練的話,可以直接點擊要輸出結果的單元格,在頂欄的編輯欄輸入公式即可。
=COUNTIFS(B:B,"女",C:C,"湖北"),這裡是舉個例子
B:B,"女",表示在B列的女性。
C:C,"湖北",表示在C列的湖北籍。
COUNT開頭的函數表示的是計數。
COUNTIF,表示單個條件篩選計數
COUNTIFS,表示兩個及兩個以上條件組合篩選計數。
大家熟練掌握,以後做表的時候就會輕鬆很多。
注意事項
公式輸入,標點要英文。新手建議直接按提示來,直接輸入公式,如格式錯誤,反而繞彎路。
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