如何對企業流程進行全新設計??

全新設計流程是拋棄原有流程的束縛,不再對原有流程進行分析診斷,直接從流程的目的出發,重新設計一個能夠滿足該目的、效率更優的流程。全新設計流程的一般步驟為:

如何對企業流程進行全新設計?

1利用“4W1H法”,發掘流程設計所要達到的目的

首先要回答下面幾個問題.來確定所設計流程的目的:

(I) What—什麼是我們要滿足的需求?都是誰的需求?即該流程的輸出是什麼?該流程的顧客是誰?

(2) Why—為什麼我們要滿足這些需求?這一目標與組織的戰略一致嗎?

(3) Where—何處需要我們提供滿足這些需求的服務?是企業內部,還是企業外部?

(4) When—何時需要我們滿足這些需求?我們在什麼時間範圍內經營?

(5) How一一如何實現上述各項任務?需要什麼流矛鉚誰來運營這些流程?有哪些增強流程和人員績效的技術?

連續提問五個為什麼

對流程不斷提問,反覆提問,侮一個問題都要比上一個問題層次更深,這樣刁能挖掘出我們在流程探討中的一些潛在因素。

如何對企業流程進行全新設計?

2從高層次理解現有流程

這一階段需要找出所有核心流程,通常要找出6-8個核心流程,並且分析這些流程的關鍵步驟,以及輸入、輸出等。

3標杆瞄準、集思廣益和突破思考

此時可利用前面我們所提到的創意思考方法,對流程進行創意思考,挖掘流程設計的新思路。

一個全新設計的新流程應具備的特性:

1員工擁有自主決策權;

2打破連鎖的作業安裝方式;

3生產和服務功能多樣化;

4沒有裝配線;

5跨組織來完成工作;

6稽核與監督環節減少;

7顧客滿意度提高。

4流程設計

流程設計是一個反覆更替的過程,要對流程以及其匹配的人員和技術全都考慮進去,並且一定要保證是“全新設計”,不要受原有流程的干擾。

5檢驗新流程的執行效果

新流程設計出來之後,應該通過小規模實驗,以檢驗其實施的效果,如果應用前面講到的簡化、消除、整合和自動化的原則,其檢驗效果會更好。

對企業流程進行全新設計的步驟並不一定全部都是這樣,我們所講的知識其中的一種,這一方法對於企業流程的全新設計很有效,企業可以結合自己的實際選擇適當的實施步驟。

原作者:石惠波老師

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