掃描件顧名思意就是把紙質檔的資料通過電子掃描器等機器通過掃描後儲存到電腦內，主要是用於檔案的存檔和傳遞的，一般不需要再次的修改和編輯，但是如果我們做資料的時候需要用得上掃描件的內容時，這時就需要把這些資料提取出來了，今天小編就以捷速ocr文字識別軟體為基礎進行提取文字的操作；
工具/原料
捷速Ocr文字識別軟體
方法/步驟
小編的一個朋友是公司的文員，馬上要給公司做年底總結報告了，現在到處在收集相關的資料，在蒐集到的資料內有一些文件是圖片和pdf格式還有一些tif格式的，也就是電子掃描件，於是他就問有沒有一種方法可以把這些資料內的東西搞出來，現在小編來介紹一下如何提取這些資料；
由於大家都知道，你現在是無法直接對tif，pdf等掃描格式的檔案進行編輯的，所以你需要這裡面的資料時，就必須得準備好一款文字識別軟體，如果沒有這個軟體的就得下載安裝，不想安裝的就自己直接用手工錄入電腦；
安裝好軟體後，先開啟軟體然後你可以在軟體上面看到有個“新增pdf/圖片”的這個選項，小編以電腦桌面上的“習近平將出席G20峰會”這個Pdf文件為例進行演示，點選這個按鈕新增檔案，直接就可以把你要提取的掃描件放到軟體上面了；或者你也可以把檔案直接拉到軟體上面來也行；
新增好軟體後，接下來就是在軟體的下面設定檔案的儲存地址，在這個資料夾內可以找到你提取後的文字文件了，一般你可以把檔案放到桌面上，也就是軟體預設的儲存地方；
都設定好之後現在可以開始轉換了，只需要點選軟體上面的開始轉換功能按鈕就可以了，等軟體下面的進度條全變綠彈出提示視窗就可以了；
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