常言道，凡事預則立，不預則廢。預算管理已經成為現代化企業不可或缺的重要管理模式。它通過業務、資金、資訊、人才的整合，明確適度的分權授權，戰略驅動的業績評價等，來實現企業的資源合理配置並真實的反映出企業的實際需要，進而對作業協同、戰略貫徹、經營現狀與價值增長等方面的最終決策提供支援。
就像美國著名管理學家戴維·奧利所指出的那樣：預算管理是為數不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合於一個體系之中的管理控制方法之一。
預算管理需要遵循一定的原則。預算管理的原則包括責任制原則、例外管理原則、有效性原則、經濟效益原則、動態管理原則。
工具/原料
1、責任制
責任制是指對負責的工作範圍可控制事項負責。如我們把各責任區域的成本劃分為可控成本和不可控成本，各責任區域對本區域發生的可控制成本負責。
2、例外管理
例外管理是要把注意力集中在超乎常情的情況，因為實際發生的情況往往與預算有出入。如發生的差異不大，一般不逐一查明其原因，只把注意力集中在非正常的例外事項。如某一段時間我們發現生產用刀具等用品特別節約，經過核查，是外方管理專家的非程式性採購造成記錄的時間差和因非程式性採購造成的工作混亂、數量差錯。這是一種不合情理的節約。於是公司重新修正公佈了新的採購控制程式，並隨時檢查該程式的有效性。
3、有效性
有效性是指預算編制不要過於繁瑣，預算控程式要有可操作性，避免預算管理失效性。
4、經濟效益
經濟效益是指為控制所費與所得效益相比，後者應大於前者。
預算管理有如此大的優勢，而且沒有企業不進行預算管理的，那麼組織如何才能做好預算管理呢？李繪芳老師認為可以從以下幾方面出發。
方法/步驟
保持預算的一致性
預算一旦制定，就不應當輕易進行調整。因為企業管理者在編制預算時一般是建立在一定的假設基礎上的，倘若所依賴的假設條件存在變化，那麼就會導致預算產生偏差，所以預算的編制在起始階段就應當特別注意考慮預算的調整，通常，如果日後在企業預算的執行過程中所發生的事項屬於之前編制預算時考慮的範圍之內，則不應當進行調整。一般而言，企業管理者不應當輕易調整預算，除非受到不可控因素的影響，該影響對企業原預算的執行產生影響較大，而且需要經過企業管理者和決策部門認可之後，才可以進行調整。通常情況下，企業調整預算的時間為半年一次，不易過於頻繁。
保持對預算執行的實時監督
預算執行過程中的管理應當重點把握對執行過程的實時監督。一般而言，預算執行的過程或結果，反映了預算是否得到有效的貫徹和執行。因此，企業管理者對預算執行的評價和檢查不能等到預算執行結束後才開始，而應當在預算執行的整個過程中實施監督。在預算的執行過程中，應當力求及時對整個過程進行監督，分析預算執行的偏差，分析偏差產生的原因，追根溯源，找出偏差產生的原因，並探討改進措施。只有如此，企業管理者才能更加準確地把握預算執行的效果，把握各種方案的執行情況，及時差錯防弊，避免錯誤或損失的進一步擴大。
在對執行過程中還應當注意對工作的評價之後所進行的措施
很多企業管理者在進行預算管理時會將企業預算實施的成果同相關人員的業績進行掛鉤，通常而言，對於獎懲的實施應當注意分段執行，不可操之過急、不可一步到位，因為階段性的成果並不等於整體工作的結果；一般而言，對於企業在執行過程取得的良好效果，應當及時加以獎勵，以便增加工作人員的積極性，而對於工作當中出現的瑕疵，應當進行調查分析的基礎上謹慎的予以懲罰，除非查明原因，方可酌量懲罰。
注意事項
預算管理為企業財務管理的重要組成部分，有利於對資訊進行及時和準確的反應。企業管理者通過進行預算管理來最終促進企業價值的提升，所以預算管理一定要做好，絕不能打折！