健全機構,明確責任,為6S管理的順利實施提供組織保障。只有通過嚴密組織、細緻規劃、全程控制、持續改進,確保了6S管理工作的紮實推進,才能取得了一定成績。
該分廠成立了6S管理領導小組,各部門分別設立6S管理兼職督導員。領導小組負責6S管理推行的全面工作,厂部辦公室負責分廠6S管理整體推行工作,分管廠區、辦公區的6S管理推行和實施;生產科分管車間、庫房的6S管理推行和實施。同時,實行部門“一把手”負責制,要求各部門負責人務必做到親自安排、親自參與、親自抓落實。上述部署和要求從組織上保證了6S管理在分廠的順利實施。
建立6S管理標準體系,規範、指導部門推行工作。為確保辦公環境和生產區域整齊、規範、美觀,該分廠統一設計、製作了資料櫃、辦公桌、電器控制開關、工具櫃等標籤標識和茶杯、菸缸、紙簍等形跡標識。堅持“邊推進、邊總結、邊規範”的原則,先後制定出臺了《6S管理實施要求》、《‘無用物’處理程式》、《辦公區6S管理整頓標準》、《辦公區6S管理評分標準》、《作業區6S管理評分標準》、《車間標識要求》、《6S管理檢查考核辦法》等有關標準和管理制度,並將其納入質量管理體系之中,加強對各部門6S管理推行工作的規範和指導。
嚴格檢查考評,確保活動效果。在推進6S管理工作中,該分廠非常注重相關的督促、檢查和考評工作,先後制定下發了《6S管理考核辦法》,繪製了《6S管理區域巡查表》、《6S管理區域責任表》和《現場6S管理分割槽巡查表》,推行了6S管理區域巡查制度,對管理中的細節、管理中的重點進行持續的督促、檢查和考評。同時,按照標準逐部門進行6S管理達標驗收,評出名次後上網公佈。定期召開6S管理例會,針對問題及時進行協調和解決。上述舉措,不僅使廣大員工牢固樹立了持續改進的管理理念,而且確保了各部門6S管理工作的縱深推進。
組織開展全員6S管理基礎知識的培訓。各部門結合本單位實際,相繼制定了6S管理培訓實施計劃,以部門6S管理督導員為主,採取基礎知識培訓、現場指導、幻燈片放映、圖片講解等各種生動實用的形式,對職工進行培訓和測評,為6S管理工作的順利開展奠定了良好基礎。
製作6S管理看板。該分廠為各部門統一設計6S管理看板,將各部門組織結構圖、方針、目標、理念和團隊精神整理提煉後登載其上,並懸掛在醒目位置。利用6S管理活動宣傳欄,隨時刊登6S管理基礎知識、領導要求、活動動態、部門6S管理推行計劃、推行要點及活動徵文等,不斷增強全員對活動的重視程度和參與熱情。
確立6S管理示範區,以點帶面,紮實推進。對分廠來講,推行6S管理是一項嶄新的課題,如果還沒有取得經驗就在各部門全面推行,很有可能會影響部門工作的正常開展,效果也難以保證。為此,該分廠按照《許昌捲菸總廠6S管理現場管理實施方案》的要求,結合分廠實際,採取了以點帶面、先難後易的方法,精心樹立樣板區,把有代表性的和管理難度比較大的包括制絲、捲包、動力、庫房、辦公室在內的11個區域確立為6S管理示範區,並以此為重點,分階段、分步驟地對各示範區開展了深入細緻的整理、整頓、清掃、清潔等工作,取得經驗和成果後,在全廠進行推廣,從而保證了6S管理活動的推進效果。