本文內容主要圍繞銷售與收款迴圈審計工作中比較突出的是10大問題進行回答,從而為讀者更好的瞭解銷售與收款迴圈審計工作。內容包括1、如何加強應收賬款管理?2、銷售與收款的內控方法?3、如何審查營業收入的正確性,懷疑被審計單位虛增營業收入的做法?4、毛利率變動意味被審計單位發生的情況有哪些?5、對營業收入分析的內容有哪些?6、主營業務截止期核實的三條線索與目的?7、銷售折讓與銷售退回如何審查?8、如何對應收賬款的合理性進行分析?9、應收賬款詢證二次不回覆時可能發生的情況?預收賬款的審查程式?
方法/步驟
1、如何加強應收賬款管理?
財會部門應定期編制並向客戶寄送應收賬款對賬單,與客戶核對賬面記錄,還要編制應收賬款賬齡分析表,對已超過正常信用期限的客戶以各種方式催收貨款,並通知信用管理人員。
2、銷售與收款的內控方法?
建立明確的職責分工:比如批准賒銷信用與銷售需要相互獨立。
建立資訊傳遞程式控制:比如授權程式,檔案和記錄的使用、獨立檢查
實務控制:限制非授權人員接近各種記錄和檔案,防止偽造和篡改
定期郵寄對賬單:由出納、銷售及應收賬款記錄以外的人員按月向客戶寄發對賬單,促使客戶履行合約。
3、如何審查營業收入的正確性,懷疑被審計單位虛增營業收入的做法?
一般採取的方法是抽查法,根據結算方式不同選用不同方法與有關賬戶核對,審查銷售數量與發貨數量的一致性,審查銷售定價是否符合規定。
對被懷疑的單位實施監督盤點,對年末購銷業務進行截止期測試,分析營業收入變動,檢查異常月份的營業收入和毛利。
4、毛利率變動意味被審計單位發生的情況有哪些?
一般是銷售價格發生變動、管理費用發生變動、銷售費用發生變動、產品銷售結構發生變動。
5、對營業收入分析的內容有哪些?
將本年度內營業收入的實際數與計劃數比較。
比較本期各月的營業收入波動情況
計算本期重要產品的銷售額和毛利率
計算本期重要客戶的銷售額和毛利率,並分析上期與本期有無明顯變化
6、主營業務截止期核實的三條線索與目的?
從明細賬為起點追查決算日前後會計憑證,從決算日前後銷售發票為起點追查發運單和明細賬,從發運單為起點追查銷售發票和明細賬。從而審查銷售業務入賬時間是否正確。
7、銷售折讓與銷售退回如何審查?
銷售折讓是指企業因售出商品的質量不合格等原因而在售價上給予的減讓。根據銷售折讓發生的時間,進行審查。如果是資產負債表日後事項,借記主營業務收入,應交稅費。貸記銀行存款和應收賬款等科目。如果是資產負債表前事項。則需要處理的便同銷售折讓相同,衝減退回期主營業務收入並同時衝減當期主營業務成本。
8、如何對應收賬款的合理性進行分析?
將本期的應收賬款餘額同上年進行比較。將本期末應收賬款站本期銷售額的比率同上年該指標比較。將本期賒銷收入淨額佔平均應收賬款的比率與上年該指標比較。
9、應收賬款詢證二次不回覆時可能發生的情況?
可能是賬款已經還了,不願再回復;有壞賬損失發生,及客戶發生重大財務困難或已破產清算。根本不存在該客戶,被審計單位虛構。詢證郵件丟失等情況。
10、預收賬款的審查程式?
取得或變質預收賬款明細表,檢查已轉銷的預收賬款,抽查有關憑證,函證預收賬款,檢查長期掛賬的預收賬款,審查預收賬款在財務報表上反映的正確性。