管理的7條基本原則君然智學島楊柳君
方法/步驟
1. 管理是關於人類的管理。
很顯然,在組織中從事各類工作的是一個個有血有肉的人,管理工作成果在本質上是管理從事這些工作的人。
正如德魯克所說,“其任務是使人與人之間能夠協調配合,揚長避短,發揮最大的集體效益。”
管理不是用來製造人際摩擦的,管理更不是用來製造障礙的,管理是為了使效益最大化而運用的工具。所以,管理的任務即是“使人與人之間能夠協調配合,揚長避短”。
以此條為標準,組織中所有不能使人與人之間協調配合,揚長避短,不能使組織發揮最大的集體效益的所謂管理,都是無效的,至少是必須迅速改善的。
管理顯然不是上司用來控制下屬的工具,管理更不是給組織製造更多的工作,製造麻煩,而是為了提升效率的。
這是我們每一個身在企業中的人必須清晰認知的。
2. 因為管理涉及人們在共同事業中的整合問題,所以它是被深深地植根於文化之中的。
顯然不同的國家,不同的文化,不同的價值觀,管理方式是有差異的。
在日常的具體工作中,我們不能生硬的照搬某某國家“先進”的管理方式,因為在他國的文化之中有效的管理方式,安放在受另一種文化浸染的企業裡的或許就成為成長的絆腳石。
此時,更有可能並不是管理工具本身有多大的問題,而是在運用這些先進的管理工具時,沒有以當地的文化作為根基。
3. 企業必須擁有簡明扼要、清晰明瞭而又獨一無二的宗旨。
“管理面臨的首要任務在於思考、制定和說明這些宗旨、價值觀與目標。”
企業的宗旨必須簡明扼要、清晰明瞭,使每個組織內的成員都能很好的理解,而且企業的宗旨必須是獨一無二的,而非安放在其他任何一家企業都適用。
而管理的首要任務即是“思考、制定和說明這些宗旨、價值觀與目標”。
受農業文化根深蒂固的影響,一些企業的所有者滿腦子都是經驗管理的思想,並沒有實現從經驗管理到科學管理的蛻變。
對於這部分企業所有者來說,什麼企業的宗旨、價值觀云云,那都是作秀,是中看不中用的花把式。
很顯然,有這樣的想法是完全錯誤的。
“4. 管理必須根據需要與機會的變化而變化,以此促使企業及其成員能夠得到更好的發展。”
管理是與時俱進的,而非僵化不變的。
管理“必須根據需要與機會的變化而變化。”
曾經適用的管理方式,曾經取得了良好效果的管理方式,當週遭的情形發生變化時,或許就變得無效了。
所以,不斷適應變化而調整管理的方式是必要的。
“5. 企業必須建立在交流與個人責任之上。所有人都需要仔細地考慮他們的目標是什麼,並且要保證讓那些與自己有關的人明白和了解這個目標;
所有人都需要仔細地考慮他們要為別人做些什麼,並使別人理解這一點;
所有人都需要仔細地考慮別人能夠為自己做什麼,並且還要使別人知道這一期望。”
這裡有幾個關鍵點:
1)企業必須建立在交流與個人責任之上。
亦即組織裡每個人都要承擔自己該承擔的責任,使具有不同背景、不同資歷的人能協調配合好,揚長避短,從而發揮出最大的集體效益。
2)所有人都必須清晰自己的目標,而且做到這點還不夠,還要保證跟自己相關的人也清晰自己的這個目標;
3)所有人都要清晰他們為別人提供什麼成果,同時這個成果要使別人理解;
所有人都要清晰別人能為他提供什麼成果,並且需與對方明確這個期望。
“6. 正如評估一個人的健康與行為需要多種標準一樣,評估一個組織的狀況與業績也並非只用唯一的標準就能做到。”
“業績應被納入企業與管理之中,必須能夠被有效衡量——至少要能夠加以評估——並且要得到不斷的改進。”
“7. 結果只存在於企業的外部。”
“在企業的內部,只有成本。”
對照著這一條,看看自己企業每天大量的時間是放在了製造內部成本上,還是用在了客戶身上。
對於一些資源壟斷型的企業來說,他們是沒有太強的客戶觀念的,因為企業提供的產品是皇帝的女兒不愁嫁,客戶不用不行,客戶沒有太多的選擇。
對於這些資源型企業來說,每天大量的工作恐怕都是基於製造內部成本的,放在了低效又重複的內部溝通協調上。
一旦這些被壟斷的資源被市場打破了時,當客戶有了更多自行選擇的權利,有了更多產品提供商家時,這些曾經看似強大的組織地位便岌岌可危了。
因為,我們知道,“結果只存在於企業的外部。”